外审员注册前后的常见问题解答

随着时代的发展，认证行业逐渐成为热门，每年的审核员考试关注度极高。

那成为审核员之前、注册审核员的过程中、完成注册成为审核员之后，都应该了解、关心哪些信息呢？

以下是常见问题的解答：

01

如何判断是否具备外审员注册资格？

根据中国认证认可协会（CCAA）官网www.ccaa.org.cn发布的《管理体系审核员注册准则》要求，结合自身学历、工作经历等信息，判断是否符合准则中的注册条件。

值得注意的是，随着社会和认证行业的发展，相关领域注册准则也持续更新调整，请务必确认，您所掌握的是否为最新且正在执行的政策文件。

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截至发稿日，学历和工作经验方面的要求为：

大专学历人员应在取得学历后至少有8年全职工作经验（其中6年专业工作经验），且应具备中级职称。

本科学历人员应在取得学历后至少有4年全职工作经验（其中2年专业工作经验）。

部分领域如食品安全管理体系，信息安全管理体系等，必须有大学本科学历和对应的高等教育学科专业要求。

02

怎样才能成为外审员？

简单的说，成为一名国家注册的正式审核员，需要三步：

①参加并通过国家统一考试；

②入职执业机构注册成为实习审核员；

③积累实习经验，注册成为国家注册的正式审核员。

03

国家统一组织的考试如何准备应考？

近两年，国家每年5月、11月会组织两次统一考试。

考前45-60天 “中国认证认可协会”将通过其官网发布考试通知，同时发布考试大纲和其他参考标准等相关备考信息。备考需从以下方面入手：

①精准获取相关领域的考试大纲，其中详细规定考试范围、题型、分值等信息；

②收集往年真题，精准把握命题老师的出题思路及解题技巧；

③前辈沟通交流，获得宝贵经验和考试心得的“捷径”，有效提高复习的效率。

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截至发稿日，考试基本形式为现场计算机闭卷考试。考试满分100分，70分合格。

04

考试合格后，应该做什么？

①考试合格后，需要应聘执业机构签约实习。

②根据国家政策文件要求，每一名审核员只能在一家认证机构执业，不可一人供职多家机构。所以执业机构的选择尤为重要。

05

究竟找一家什么样的机构最为合适呢？

简单地说主要看三点：

①不看大小，看班底与体制。

认证行业，风险管控是首位，国家实施“放管服”政策至今，诸多新成立认证机构因合规问题被撤销暂停，进而导致许多不明所以的审核员被撤销执业资格。传统体制的机构由于市场意识弱，固守根本，增扩意识和能力不足，导致发展受限，审核资源受限。

②不看审核费高低，看薪资架构。

审核员老师在追求收入的同时，更多的是希望增加阅历开拓人脉，而阅历与人脉的最终转化结果便是另一种形式的收入。所以，薪资架构在保证基本收入的前提下，能够协助转换其他资源为资金收入肯定是首选。毕竟任何交易都是在满足需求的前提下产生的，能够帮助他人解决问题的同时还有财富提升，是双赢。

③不看实习快慢，看实习安排。

审核员成长是靠实践总结而来，审核资源充裕，受审企业更大限度的跨各行业，资深审核员肯带兵愿分享，见证老师在监督的同时有所指导，都将促使实习审核员的快速成长。

因此，机构的学术氛围与审核策划风格尤为重要。充分的沟通和因人而异的审核安排，才是起步阶段的保障。

06

第一次执行实习审核任务应该注意什么？

思想准备：

时刻牢记审核员应具备的职业素养（有道德、思想开明、善于观察、坚忍不拔、坚定不移、与时俱进等）并在审核活动中充分展示。有良好的语言表达和文字表达能力，做好吃苦耐劳，迎接挑战的思想准备。

仪容仪表：

现场审核是一次正式的活动，要求审核员着正装并干净整齐。保持良好的个人卫生，勤洗澡，勤理发。女同志不得化浓妆，留长指甲，到食品企业审核不得使用香水，不得涂抹指甲油，不得佩戴任何饰物。

人员联络：

审核组的组长是每一次审核任务的组织者和指挥员，第一次实习审核提前与审核组长做好关于审核任务的沟通工作很有必要。如果刚入职机构与其他同组审核员老师都没有接触，也可以通过微信或钉钉与组内成员提前认识一下。

交通出行：

受审企业的位置以及前往受审企业的交通方式，在与组长沟通后即可确定。根据距离远近，审核天数长短，做好线路规划、购票、预约住宿等准备工作并留好票据。注意不同季节与地区的温度差异，衣物及日常用品也请做好相应调整。

办公资料：

相关领域的标准文件、记录本、签字笔、工作牌等审核需要的办公资料，请在出发前整理检查好。涉及食品相关领域还需随身携带健康证等证件。根据受审企业性质不同，可与组长提前沟通，确认办公资料是否需要进一步补充。

07

实习满足什么条件可以进行正式注册？

根据中国认证认可协会（CCAA）《中认协注一 〔2018〕41 号》文件精神，《管理体系审核员注册准则》第二章有11款审核员各阶段的要求细则。

其中关于实习审核员审核经历的要求为：“以实习审核员的身份，作为审核组成员在审核员以上注册资格人员的指导和帮助下完成至少4 次相应领域完整体系审核，现场审核经历不少于15 天。现场审核应覆盖相应领域认证标准所有条款。”

还应注意的是“所有审核经历应在申请注册前3 年内获得，并取得覆盖GB/T19011 标准 7.2.3.2 a)条款满意的现场见证评价结论。

推荐机构应指派本机构审核员（含）以上级别人员，对申请人实施全条款现场见证。”

08

正式注册需要如何操作？

一般情况下，正式注册前执业机构会与审核员进行再次签约。在约定好相关事宜后，即可进行CCAA官网的系统申报。

根据经验，申报过程中以下几点是操作过程中应注意的：

①身份证资料应为彩色、双面在一个文件中；

②担保证明文件需申请人委托“一名担保人员对其专业状况、主要工作经历和基本个人素质做出担保”，该人员应具备CCAA某一认证领域审核员注册资格；

③工作经历及专业工作经历，应进行详实描述。并上传盖有公章的工作经历证明文件彩色扫描件；

④审核经历的描述，应根据实习过程中留存的审核计划，进行“审核条款”、“参照标准”等项目的填写。

09

正式注册后，如何进行资格的保持？

资格的维护与保持，主要是两方面：年度确认和再注册。

【关于年度确认的具体要求】：

①在注册证书有效期内，审核员应在每个注册年度提交一次完成下列活动的证明，表明其持续符合注册准则的相关要求：

a）至少完成1 次管理体系认证审核；

b) 完成至少16 学时与相应领域相关的继续教育课程，其中至少包括8 学时经CCAA 确认的继续教育课程；

c）持续遵守行为规范要求；

d）已妥善解决任何针对其审核表现的投诉；

e）当CCAA 有指定的专业发展活动时，已按要求完成。

②审核员应保留与完成年度确认有关记录和证明，在CCAA 有要求时提交CCAA。

③年度确认从注册次年开始实施，在注册日期的对应月份申报。

简单地说，以注册日期为起止的一年内应完成一次完整体系的审核经历，且有16小学时的继续教育经历，并在到期前3个月进行CCAA官网系统的申报。

【关于再注册的具体要求】：

a） 注册证书到期前 3 个月内，向CCAA 提出再注册申请；

b） 注册证书有效期内持续遵守审核员行为规范；

c） 已妥善解决任何针对其审核表现的投诉；

d） 完成 CCAA 指定专业发展活动（适用时）；

e） 完成历年的年度确认；

f） 注册证书有效期内，完成至少 4 次完整体系审核或等效的部分体系审核，其中至少包括2 次相应领域完整体系审核或等效的部分体系审核；

注：3 次部分体系审核可视为1 次完整体系审核。本注释仅适用于再注册时审核经历的计算。

简单地说，以注册日期为起止的三年内除按期进行年度确认外，还应满足4次完整体系的审核经历，并在到期前3个月进行CCAA官网系统的申报。

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