进入2023年以来，很多人会有这样一个感觉，活动出现井喷式的增长，大到各种品牌活动，小到各类宣传活动，而同时增长的，还有活动策划岗位。

那么要如何切入这个岗位？活动策划执行的流程是什么？

一

精准的需求对接

接到一个活动项目之后，首要的就是进行需求对接，有需求才有落地。关于需求对接，可分为两部分，一是基础对接，二是要点对接。

基础对接是所有活动都需要了解的信息，包括时间、地点、形式、人数、规模和预算。

时间上若不能确定具体日期，可以框定一个时间段，以及了解清楚是早中晚哪一个节点；

地点需要知道某一个位置，一般来说，场地会在后期进行现场勘察；

形式主要是线上线下以及是否有确定的主题性活动，如事件营销、发布会、展览市集、品牌节事、演出庆典、赛事竞技、派对团建、会议会务、亲子活动、路演活动等；

人数上要了解清楚预备邀请的人数以及现场参与的人数是否有要求；

规模上，要明确是短线活动还是周期活动，以及需要达到的宣传高度；

还有最要紧的预算，巧妇难为无米之炊，根据预算来规划活动才能有的放矢。

关于要点对接，我们常常会遇到两种客户，一种是不知道自己要什么，口头禅就是，“你们专业，按照你们的来”；另一种是明确知道自己要什么，甚至会提出一些活动的想法策略。

对于不知道要什么的客户，要学会怕抛砖引玉，寻找相似案例，慢慢让客户意识到要什么；对于知道要什么的客户，要学会见缝插针，在客户的侃侃而谈中，提出自己专业的想法和创意的点子，让客户不至于唱独角戏。

如果你苦恼在沟通时抓不到重点，那么可以试试 PREP 沟通法则。

PREP 沟通分为四个步骤：结论→依据→事例→重述结论，是一种结论导向的沟通方式。

P（point）观点：简明扼要，开门见山，让对方第一时间知道自己想表达的的观点。举例来说，就是先讲结论，经过与客户的初步沟通，为活动定性，如客户想要在端午节搞一场活动，你就可以提出，端午龙舟竞赛的赛事竞技活动。

R（reason）原因：提出理由和依据，支持你的观点。提出活动定性之后，向客户说明理由，可以从趋势层面，体育旅游在国内是一项新兴的旅游产品；从文化层面，赛龙舟是端午习俗；从落地层面，具备场地的优势等。

E（example）例证：拿出例证，用案例、数据等对观点进行强化。在阐明原因之后，就要用案例和数据来说话，案例可以是过去的优秀作品，新手小白没有案例积累，也可以搜索网上的参考。

在沟通间隙，迅速在手机上搜索案例，并为客户呈上能有说服力的案例照片。

P（point）观点：重申观点，再次强调重点。沟通的最后一步，再次重申结论，让客户加深印象。

所谓磨刀不误砍柴工，前期花点时间把需求对接清楚，可以防止后期走错方向。

二

创意的活动策划

活动策划岗的第二步，就是进行创意活动方案的打造了，光说不练假把式，活动形式就那么一些，要在小池子里玩出花，还是要在方案上下功夫打磨。

在这里，我简单描述一下写创意方案的步骤：

1.搜索模仿

我们常说的是，天下方案一大抄，就看你会抄不会抄；既然前方有巨人，何妨站在肩头看天下。

关于搜索，也是有技巧的，一要拆分关键词，关键词越细，搜索到的活动玩法也越广，比如端午龙舟是一个关键词，龙舟也是一个关键词；二要组合关键词，对，就是组合，就是将你的关键词注入想法，比如旱地龙舟，亲子龙舟，简单来说，就是在关键词前加入定词。

而搜索的渠道也很多，百度、小红书、抖音、微博、同行网站，但凡有内容的地方，就有搜索。

不要小看搜索，搜索其实就是一种灵感模仿，模仿可不是贬义词。

华莱士靠着模仿肯德基起家，目前已有上万家门店，年营收额也已超过6亿元，形成了自身的品牌。最初的时候，华莱士不管是店面装修亦或者是产品设计，基本上都是完全模仿着肯德基来做的。