昨天,我面谈了一个即将毕业的会计专业硕士研究生,她想在我们公司实习一段时间。我谈了自己对于会计工作的理解,并且告诉她,如果认同我的观点,周一就可以来公司进行社会实践。我的观点如下:
第一:会计不是一个专业学科,而是一个综合学科。
我详细询问了她在一本重点大学学习过哪些知识,会计学方面,财务管理方面,管理学方面,审计学方面,统计学方面,看来牵扯到经济学方面的她都多少有过涉猎,对于经济法,民法,刑法,税法都有一定了解,她的研究方向是财政管理方面。我都很为难,这个孩子应该在哪方面进行实习才能对她未来的发展有益呢?我这儿来过很多大学生实习,但是研究生还是头一遭,国内带研究生的都叫导师,我肯定没那个资格。所以我告诉她,基础研究和探索是她的短板,她必须把教授们一带而过从没有仔细探讨的基础知识这一课补回来。简单举例,会计科目中的货币资金,与货币资金相适应的银行法规,结算准则,在实际工作中如何有效的核算和监督,如何核算才能更加符合实际情况等就需要方法论。想把货币资金核算好,就必须熟练的掌握银行法规,税法,财政,合同法相关法规对于资金核算的具体要求。如果简单地把现金计入库存现金,银行存款,其他货币资金等科目,不详细了解资金来源,就没办法准确核算。原始凭证中的附件需要哪些,如何打开账目,找到对应的原始凭证和记账凭证,并且对于业务实质的全貌一览无余就是需要具体的会计处理方法,二级科目如何设置,三级科目如何设置,我想既然能设置到五级,自然可以有效核算整个国民经济中的全部行业,而不是仅仅在摘要里面简单说明。即使过了若干年,谁都会忘记当时的细节,但是打开原始凭证及其附件,懂行的人一眼就可以了解事情发生的全部过程,不懂行的看到原始凭证也知道怎么回事,尤其是专用资金,如何符合专款专用的原则,那么就需要依照文件的复印件作为参照,达到核算与监督并举的目的。事后审计的时候,会计语言就会告诉审计人员,不用去解释资金运用的具体细节,很多烂会计抓头搔挠,都是因为平时懒散,没有一次性有效的将附件收集整理清楚,一厢情愿的解释带来审计人员更多的狐疑。
第二:会计方法处理是一门哲学。
辩证的去看实际业务,那么合理性和实质重于形式就很重要。如何真实记录就需要辩证的去看,例如税收法规对于白条入账有了突破性的最新规定,500元以下实际发生不能及时有效取得合规凭证就可以白条入账,允许税前扣除,很多会计都以发票为准,没有合规发票在审核的时候就不予报销,即使对方提供身份证号及手机号也无济于事。例如办公室门锁坏了,修锁师傅来了,修好后收取了150元的劳务费,但是会计人员就硬要修锁的人去税局代开免税发票,修锁师傅一万个不情愿,一趟跑成两趟,还要去税局排队开票,浪费的时间让所有人都很无语。于是,修锁师傅开票要价300元,不开票开收据要价150元,怎么处理?我的处理方法就是把身份证让办公室复印,上面写好手机号码,然后在下面写好收据,按好手印,150元拿走完事。硬要发票的会计,让单位多支付150元不说,还让修锁师傅跑去税局,来回多花几个小时不说,税局的工作人员也要多花几分钟来处理代开业务,最主要的单位的事儿很多,修锁师傅回来了你还得专门接待,加上领导签字之类,一天时间很多人都在为你的无知浪费时间和精力。这是一个追求高效的时代,时间成本就很昂贵,有些脾气大的修锁师傅听到后直接不干,办公室的人还得重新联系其他修锁人员,争争吵吵一天,就为了修一把破锁。尤其是头脑灵活的,为了安慰修锁师傅直接给了现金,去别处购买办公用品的时候加上这些金额回来报销,虚开发票后大家都心安理得了,却不知道这样会让单位的用款制度遭到破坏,长期以往,就会带来漏洞,虚报虚抵,都是因为当初嫌麻烦带来的系列后果。
第三:以财务管理为核心的现代管理绝非虚设。
办企业需要钱,企业开办后是为了赚钱,围绕钱的管理就必须以钱的核算和监督为核心。很多企业尤其是*较多的企业一开始就不注意这些,总想等企业正规了再设会计部门,这样的公司都会留下隐患。一开始就把财务搞正规的企业生存时间应该相对比较长,即使*,资产都很清晰,不要等企业都建起来了才搞什么乱账整理,提起这些我就头疼。花了钱的人一开始就不注意票据的合规性,事后询问不是忘了就是不说实话,单位各种制度形同虚设,最后处理的人一头雾水。本来就很简单的事情,因为各种隐匿就变得非常复杂,最后无论整理的结果如何,都是一笔糊涂账。说实话,捞了好处的人是不会说实话的,会计人员更无从追查实际发生和票据的差异,业务人员会以各种理由把水搅浑,更加增加了会计辨识的难度,更别提及时性等基本要求。正因为这些因素,将会计的事后监督前置位事先监督就很重要,所以需要会计人员非常丰富的实践经验,不练就一双火眼金睛,没有渊博的学识,基本上无法胜任这个岗位。
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第四:刚毕业或者刚工作需要非常尽心的去干好每一项工作,即使打杂,也要理清楚工作流程,思路,明白这样做的目的和对公司整体的未来意义。
现在大学培养的学生基本上都被灌输了精致的利己主义,不讲奉献,这是价值观的扭曲。一个人成为某领域的专家缺少的就是基层工作经验,只有亲身经历的才会成为财富,这种积累逃不出厚积薄发的规律,不把做的每一件事情当做经验的培养,而去应付都是不正确对待成长的轨迹。把正能量当做心灵鸡汤,最终会迷失在未来的生活中。没有正确的导向,就不会热爱本职工作,看到的都是自身的损失,却忽视实际工作,尤其是高效的实际工作会带来能力的提高,不把自己作为公司的一部分,尽心尽职,实践证明这部分孩子医生的成就都不是很大。正确认识才会带来热爱,热爱才会饱满人情的工作,饱满热情才会带来阳光和改变,养成高效的工作习惯才会思考改进的方法,进而提高对工作的认识和人生的格局,才能专业的思考方法论,最终形成自己的经验,非常好的工作经验和正确的态度会让一个人短时间成为单位的专家,景区和学习能力进而推高自己成为某行业的专家,假以时日也许会成为某一领域的泰斗,我相信用正确的态度去做正确的事情是人生最大的捷径,学会拍马溜须的人一辈子痛苦不堪,甚至心灵都会扭曲,最终的报应就是一辈子碌碌无为,遗憾终生。
以上四个方面大体上就是我谈话的内容,我不知道孩子会怎么想,但是我希望她从我这出去后会得到某种启迪,将来有一番作为,对自己的理想有一个交代。这里只是一个小站,她路过的小站,将来她可能回想起,也可能会忘记,我已经不在乎,因为那时候,我已经成为尘埃一粒。