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怎么做数据自动统计(实时数据自动统计表怎么做)

来源:原点资讯(www.yd166.com)时间:2025-04-13 00:52:04作者:YD166手机阅读>>

每次老板甩来一张销售表,让你统计“某部门的总销量”“人均销售额”……你是不是还在疯狂筛选、复制粘贴、按计算器?浪费半小时,结果还可能错!
今天教你用Excel自带的**“数据库函数”**,只需5个公式,3分钟精准搞定所有统计!

从此告别加班,轻松拿捏职场效率!

先看一下效果图:

怎么做数据自动统计,实时数据自动统计表怎么做(1)

只要切换到相应的部门,系统就会自动计算出数据,无需再筛选后进行计算,这样的统计方式真是太快了。

一、统计技术部人数

DCOUNTA 用于计算数据库中满足特定条件的非空单元格数量。

DCOUNTA(数据库范围, 字段, [条件范围])

(1)公式

=DCOUNTA(A1:E21,"姓名",G1:G2)

怎么做数据自动统计,实时数据自动统计表怎么做(2)

(2)参数解释:(要硬记这三个参数)

A1:E21:整个数据表的范围。

"姓名":要统计的列标题(字段)(必须和表格里的标题完全一致)。

G1:G2:条件区域(标题 值)。

(3)注意:如果写错列名(如写成“名字”),公式会报错!

二、计算销售部总销量

DSUM 函数用于计算数据库中满足特定条件的数值之和。

DSUM(数据库范围, 字段, [条件范围])

=DSUM(A1:E21,"销售金额",G1:G2)

怎么做数据自动统计,实时数据自动统计表怎么做(3)

原理:自动筛选“销售部”,并求和“销售数量”列。

优势:比手动筛选后按SUM快10倍!

三、算市场部人均销售额

DAVERAGE 函数用于计算数据库中满足特定条件的字段的平均值。

DAVERAGE(数据库范围, 字段, [条件范围])

=DAVERAGE(A1:E21,"销售金额",G1:G2)

怎么做数据自动统计,实时数据自动统计表怎么做(4)

重点:不用先求和再除以人数,公式一步到位!

四、找市场部最低销量

DMIN 函数用于查找数据库中满足特定条件的字段的最小值。

DMIN(数据库范围, 字段, [条件范围])

=DIM(A1:E21,"销售数量",G1:G2)

怎么做数据自动统计,实时数据自动统计表怎么做(5)

应用场景:快速发现团队中的“短板员工”,针对性培训。

五、找市场部最高销售额

DMAX 函数用于查找数据库中满足特定条件的字段的最大值。

DMAX(数据库范围, 字段, [条件范围])

=DMAX(A1:E21,"销售数量",G1:G2)

怎么做数据自动统计,实时数据自动统计表怎么做(6)

价值:锁定销售冠军,复制成功经验!


有人问:为什么不用筛选功能?

很多人觉得“筛选 手动计算”也能用,但对比后你会发现:

  1. 效率差距:数据库函数一键出结果,筛选要操作多次。
  2. 准确性:手动计算容易漏数据、按错计算器。
  3. 灵活性:修改条件区域(如改成“技术部”),公式结果自动更新!

这5个函数DCOUNT、DSUM、DAVERAGE、DMIN、DMAX,能让你在复杂数据中游刃有余。记住两个关键:

  1. 字段名必须和表格标题完全一致(如“销售金额”不能写成“销售额”)。
  2. 条件区域需包含标题和值(如J1:J2)。

下次遇到数据统计,别再埋头苦干了!

用对这5个函数,你就是办公室里最靓的仔!

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