在数字化时代,企业对于提升办公效率、优化工作流程的需求日益迫切。金山办公的WPS 365平台,以其全面升级的功能和一站式的服务模式,正成为企业数字化转型的强大引擎。日前,WPS 365上线了WPS多维表格,一张表就能满足企业多部门协作及管理需求,帮助企业更高效更便捷地搭建轻型业务应用,提升业务协作效率。
WPS多维表格目前已经被应用在教育管理和销售管理中。尤其是其日历视图正式上线后,更是受到了教育行业学生和老师的好评。
据了解,WPS多维表格针对在传统的教育和培训领域中课表管理常面临的一些挑战和痛点给出了解决方案。比如传统课表更新不及时,需要手动分发;传统课表不能方便地绑定课程一并分享给学生,以及传统课表课程信息容易泄露,访问权限无法控制等问题,都可以用WPS多维表格来解决。WPS多维表格在教育行业的应用具备三大优势,包括及时同步、多端共享和保障隐私。及时同步是当课程发生变动时,老师只需在课表中更新信息,便会即刻生效,便捷又高效;多端共享则是学生可以在移动端和PC端,灵活地查询课程老师、时间、教室、相关课件等信息;在隐私方面,课表支持灵活导出导入,老师还能自由设置访问权限,防止信息泄露。尤其是在[日历视图」上线后,学生和老师可以通过这一功能清晰的展示课程安排,轻松调整工作班次,再也不用担心错过临时变动,学习生活更有序。
WPS多维表格的使用也非常简单,老师只需要通过简单的几步,完成一个轻量课程管理表格搭建。
首先,老师要搭建一个课程表。只需要搜索 365.kdocs.cn 或打开WPS客户端,登录WPS 365账号,点击新建多维表格,编辑课程名称、授课老师、时间、位置、链接等字段即可。做好课程排期后,选择【日历视图】,并编辑公告通知等信息,之后在日历视图中,点击上方【分享视图】,就可以将做好的课程表分享给学生查询,非常方便简单。
另外,还有很多场景可以用到WPS多维表格,比如医院、销售等需要排班的企业,WPS多维表格的日历视图可以通过动态更新、一键查询,为员工提供了更加直观、灵活和高效的排班管理方式;销售行业的销售经理也可以通过日历视图查看整月、整体的销售拜访日历,员工对客户的拜访安排可以一目了然。如需补充,还能让销售人员用表单快速创建计划。不仅如此,WPS 365还为企业准备了许多适用企业内部管理的WPS多维表格模板,涵盖绩效管理、出入库统计、车辆管理等场景,让企业管理更便捷。
未来,金山办公将持续不断的开发出WPS多维表格的更多用法,助力企业智能管理,帮助企业降本增效。
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