名侦探柯基 第八十二期

最近忙于毕设，焦头烂额，直到昨天在车途中听到查重通过的消息，嘴角才撇起半丝微笑，侥幸侥幸。这才有心情敲敲小键盘。

做文档的时候，我一般会使用wps，也用Microsoft Office，本文主要用Microsoft Office 2013 操作。 这里总结一下遇到的小问题。

1、格式刷

格式刷用来改格式再好不过，省事。选中一段文字，用格式刷shua其他文字，也就变成一样格式。

点一下格式刷按钮，可以刷一次，双击可以持续刷，退出格式刷按Esc。

2.自动生成目录

你在生成目录的时候，有没有遇到过目录混乱，文字图片掺杂的情况？

其实这是“大纲级别”惹的祸，在生成目录之前一定要注意。有两种设置方法：（1）右键-段落-大纲级别；正文设置为“正文文本”；标题设置为1、2、3级；图片没有段落，图片的设置如下图所示：

（2）视图-大纲视图；

大纲视图下，可以更直观的查看级别情况，鼠标光标所到之处，左上角自动显示是正文文本还是几级。如图所示：

这些设置好了，生成目录完全没有问题。

（3）删除空白页

Backspace，在空白页段首按一下。

（4）流程图组合为整体

一份示意图或流程图，由文本框、箭头、图形等组成，为了在排版时各个部分不分家，我们可以用组合的方式使流程图成为一个整体。

选中流程图：开始-选择-选择对象；

右键-组合（可以把图标注一起组合，整体不分家），如下图：

（5）固定文本框中文字

文本框上右键-设置形状格式-布局属性~~这里不做详细描述，自己看下图吧。

边距均为0，拉伸或移动文本框时，文字的位置自动适应文本框，相对位置不变（文字居中）。题外话：如果文本框是标注，是没有实线边框的，我觉得这个还是WPS容易设置，可能使用比较熟悉吧。