人员要求情况说明可以按照以下步骤进行撰写：

明确目的和背景：首先，你需要明确你写这份情况说明的目的和背景。这可能涉及到某个项目、任务、或者是一个特定的岗位需求。确保你的目的清晰明确。

列出基本信息：然后，你需要提供一些基本的信息，例如：部门、职位、职责等。这些信息可以帮助读者更好地理解你的人员需求。

详细描述要求：在情况说明中，你需要详细地描述你对人员的要求。这可以包括技能、经验、教育背景、工作经历等。同时，你也可以列出对于人员的一些期望，比如团队协作能力、沟通能力等。

特殊需求：如果你有特殊的需求，例如特定的证书、认证或者特定的技能，你应该在此部分详细列出。

为什么选择这些要求：解释你为什么选择这些特定的要求。这可以包括公司的需求、项目的特性、或者职位的特定需求等。

总结：最后，提供一个简短的总结，重申你的人员需求，并确保读者清楚地理解了你的要求。

以下是一个例子：

尊敬的招聘团队，

为了支持我们公司的扩张计划，我们正在寻找一位有经验的项目经理来领导我们的新项目。以下是我们的具体人员要求：

职位：项目经理

部门：项目管理部

职责：领导和管理项目，包括时间管理、资源管理和风险管理。

我们希望候选人具备以下经验和能力：

至少有5年的项目管理经验，涵盖大型、复杂的多项目环境。

有优秀的组织和时间管理技能，能够在压力下进行多任务处理。

强烈的领导和决策能力，能够在团队中建立影响力。

强大的沟通和人际交往能力，能够与不同的利益相关者有效地交流。

对项目管理软件和相关工具（如Microsoft Project, Primavera等）有深入的了解。

本科及以上学历，最好是工程或管理相关专业。

我们选择这些要求是因为我们的新项目需要一位有深厚项目管理经验的项目经理，他能够领导我们的团队成功完成项目并实现目标。我们相信只有具备这些经验和能力的人才能满足我们的需求，并推动我们的项目向前发展。

谢谢你们的考虑，期待你们的推荐。

最好的祝愿，

[你的名字]

要求情况应写姓名姓别年龄文化程度