1、打开word2007文档，按键盘上的ctrl+A键，选中全部文章。点击菜单栏上的【开始】选项卡，再点击【样式】下拉三角。

2、弹出菜单，点击【清除格式】，这样文档中所有的格式全部清除。

3、点击鼠标右键，点击【段落】。

4、打开段落对话框，点击【缩进和间距】，在特殊格式选择【首行缩进】2个字符，行间距设置固定值28磅，段前、段后间距可根据需要设置。然后点击确定。

5、再对文字的字体、字号根据需要进行调整。这样整篇文档的格式就一样了。

Word文档软件在日常操作办公的过程中，文字录入，文档的建立，文本的保存都需要使用到这款专业的office系列办公软件，双击弹出页面的工具对话框，选择段落间距。

选定固定值调整，然后输入同样的数值。应用到全篇文章，就可以把每一页的格式调整成统一的模式。