假如要匹配的数据在两个不同的表格之中，那么就需要先打开两个表格，其中我们把要填充数据的表格叫【填充表格】，而需要将数据导入的表格叫【数据源表格】。首先我们在填充表格中选中要填充数据的单元格，点击主页面上方的【公式】选项，随后点击功能栏中的【插入函数】即可为excel表格插入匹配函数。

在函数页面最上方搜索函数vlookup，随后在搜索结果中点击该函数即可进入函数的具体设置页面，在该页面中有四行需要输入的数据值，必须全部准确输入才能将两个表格的数据相匹配。

在两个表格中有一列数据应该是相同的数据，这样函数才能根据相同的数据填充相应的结果，在函数的第一行中输入【填充表格】的相同数据所在列坐标，只需要全选该列将其输入第一行即可。

函数第二行数据需要输入【数据源表格】中想要搜索的数据范围，如本例中想要搜索人物的年龄，而两表的共同列是姓名，那么就需要选择从姓名一直到年龄的列坐标。

在函数的第三行输入上一步选取的从相同项到填充项列的数量，如本例中数据源表格中姓名到年龄之间共有两项，那么就需要填写2，最后在第四行中填写0并点击页面最下方的确定即可匹配两个表格中的数据。

这时我们设置的仅仅是一个单元格的匹配数据，想要让整列数据都匹配的话，只需要拖动单元格将单元格内的函数应用到其他行中便可完成。

在Excel表格中，数据匹配可以使用VLOOKUP函数或者INDEX MATCH函数来实现。以下是两种方法的简要说明：

1. VLOOKUP函数：VLOOKUP函数可以在一个表格中查找一个值，并返回该值所在行的另一个列的值。VLOOKUP函数的语法如下：

   =LOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])

，lookup_value是要查找的，table_array是要查找的表格区域，col_index_num是要返回的列的引号，[range_lookup]是一个可选参数，用于定是否要进行近似匹配。如果range_lookup为TRUE或省略，则进行近似匹配；如果FALSE，则进行精确匹配2. INDEX MATCH函数：INDEX MATCH函数可以在表格中查找一个值，并返回该值所在行的另一个列的值。INDEX MATCH函数的语法如下：

   =INDEX(return_array, MATCH(lookup_value, lookup_array, [match_type其中，return_array是要的列，lookup_value是要查找的值，lookup_array要查找的表格区域，[match_type]是一个可选参数，用于指定查找方式。如果match_type为0或省略进行精确匹配；如果为1，则进行近似匹配，要求lookup_array须按升排列；如果为-1，则进行似匹配，但要求lookup_array必须按降序排列。

无论是使用VLOOKUP函数还是INDEX MATCH函数，都需要确保匹配的数据在两个表格中都存在且要匹配的列必须具有相同的数据类型