年结操作上与日常结帐没有什么区别，但年结的实际内容则完全不同于日常结帐。

用户在执行年末结帐时，系统会对本年利润科目是否有余额进行检查，如未结平系统会给予提示。

用户可以选择放弃年末结帐，待结平本年利润后，再执行年末结帐。

年结时，强制用户做系统备份。

系统在年结过程中，将所有的凭证及业务资料全部删除，只将有关帐务数据的余额及发生额结入到下一年。

年结结转到下一年度之后是无法反结帐的，因此在进行年结时要特别慎重。

进行年结后所有的凭证及业务资料全部都被清除，只有帐套备份中留有这些数据资料。

必须要仔细保存好这些备份数据，以备查帐时能恢复出来记帐凭证及业务资料进行查询等处理。

结帐完成之后，系统进入下一个会计期间，并返回到结帐处理窗口