word正式文件格式包括：标题、正文（分为标题和正文）、表格、页码、落款这五个要素；其中标题需要居中，字号用2号小标宋体字，不加粗；正规的文档在正文中，需要添加各级标题，还需要添加页码；结尾处需要在靠右打上落款。以下是详细介绍：

　　1、正文的标题需要居中，使用方正小标宋体字，不加粗。建议标题尽量避免过长，影响排版，如果过长可以适当编辑采用分行；

　　2、正文部分，一般采用3号仿宋体字，每一段开头都要空两格。设置页边距方面，上为3.7厘米，下为3.4厘米，左为2.8厘米，右为2.3厘米，行间距离的固定值一般是在28磅左右；

　　3、正文需要分不同部分加上小标题，序数依次可以用【一】、【（一）】、【1.】、【（1）】；一级标题使用三号黑体，二级为三号楷体，三级为三号仿宋，其余的字体字号格式需要与正文相同即可；

　　4、每一页下方还需要填上页码，格式是中括号里面的【-1-】，一般距离纸张边缘7毫米左右，有部分还需要增加页眉，内容是标题；

　　5、落款一般靠右排版，文字大小和正文相同即可；

　　6、如果文档中还需要插入表格，横排的表格需要在表格的右下角放置单页码，双页码是放置在表格的左上角；表格的标题放置于表格最上面，居中排版，字体为仿宋小四号字体，加粗；表格内的其它内容为五号字号。