操作有点麻烦，步骤如下：

1.光标移到要插入参考文献的地方，菜单中“插入”——“引用”——“脚注和尾注”。　　

2.对话框中选择“尾注”，编号方式选“自动编号”，所在位置选“节的结尾”。　　

3.如“自动编号”后不是阿拉伯数字，选右下角的“选项”，在编号格式中选中阿拉伯数字。　　

4.确定后在该处就插入了一个上标“1”，而光标自动跳到文章最后，前面就是一个上标“1”，这就是输入第一个参考文献的地方。　　

5.将文章最后的上标“1”的格式改成正常(记住是改格式，而不是将它删掉重新输入，否则参考文献以后就是移动的位置，这个序号也不会变)，再在它后面输入所插入的参考文献(格式按杂志要求来慢慢输，好像没有什么办法简化)。　　

6.对着参考文献前面的“1”双击，光标就回到了文章内容中插入参考文献的地方，可以继续写文章了。　　

7.在下一个要插入参考文献的地方再次按以上方法插入尾注，就会出现一个“2”(Word已经自动为你排序了)，继续输入所要插入的参考文献。　　

8.所有文献都引用完后，你会发现在第一篇参考文献前面一条短横线(普通视图里才能看到)，如果参考文献跨页了，在跨页的地方还有一条长横线，这些线无法选中，也无法删除。这是尾注的标志，但一般科技论文格式中都不能有这样的线，所以一定要把它们删除。(怎么做?)　　

9.切换到普通视图，菜单中“视图”——“脚注”——尾注的编辑栏：　　

10.在尾注右边的下拉菜单中选择“尾注分隔符”，这时那条短横线出现了，选中它，删除。　　

11.再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”，这是那条长横线出现了，选中它，删除。　　

12.切换回到页面视图，参考文献插入已经完成了。这时，无论文章如何改动，参考文献都会自动地排好序了。如果删除了，后面的参考文献也会自动消失，绝不出错。　　

13.参考文献越多，这种方法的优势就体现的越大。

在论文中快速引用参考文献，可以使用引用管理软件，如EndNote、Zotero等。首先，将所有参考文献导入软件中，并为每篇文献添加适当的标签和关键词。

然后，在写作过程中，通过插入引用命令或快捷键，选择需要引用的文献，并自动生成正确的引用格式。

最后，根据论文要求，生成参考文献列表。这种方法可以大大提高引用的准确性和效率，避免了手动编写引用的繁琐过程。