【方法一】

　　我们在编辑文章时，可能会遇到使用英文标点符号的文章。为了规范文件编排，常常需要将此类文章放在Word中进行编辑处理，并把所有的英文标点符号转化为中文标点符号。利用Word的替换功能，可以轻松转换大多数标点符号，但要将英文引号("")替换为中文引号(“”)，由于Word分不清英文引号(")哪个是上引号，哪个是下引号，因此替换起来非常麻烦。笔者经过多次实践分析之后，终于找到了分步替换的简单办法。

　　一、把英文双引号""替换成中文双引号“”：

　　1．在Word文档中，点击：编辑→替换。

　　2．在查找内容框中输入：(")(*)(")（可以复制，但不要有多余的空格）。

　　3．在替换为框中输入：■“\2”■（可以复制，但不要有多余的空格）。

　　4．使用通配符：查找和替换→替换→高级，勾选“使用通配符”。

　　5．单击“全部替换”→“确定”，如图所示。

　　特别说明：■为原文中没有的全角符号，必须有（可以其它的，但■一般文档中很少出现），否则会替换成””的。

　　二、除去多余的字符■（如上图中的■“**”■）。

　　1．在“查找内容”后输入：■（可以复制，但不要有多余的空格）。

　　2．在“替换为”后不要输入什么：即为空。

　　3．不勾选“使用通配符”。

　　4．单击“全部替换”→“确定”。

　　5．如果您觉得双引号好像是半角的，请选中刚才替换的区域，选择“宋体”，就OK啦！

【方法二】

1、将指定的文章复制到Word中，将文中的任意一个英文引号复制到剪贴板中(编者注：用鼠标选中任意一个英文引号，然后按“Ctrl C”组合键即可，此步一定不要省略)。

　　2、打开Word替换对话框，在查找框内输入("*")(英文引号和*号。注意只输入括号内的符号，括号本身不要输入，下同)，选中“使用通配符”，然后在替换框内输入(^&^c)，C要小写。把光标放在文档的开始处，单击“全部替换”，经过替换之后，我们看到文中所有的英文下引号都由单个(")变为双个("")了，这是为后面Word区分英文上引号和下引号打基础。

　　3、再次打开Word替换对话框，在查找框内输入("")，在替换框内输入中文下引号(”)，把光标放在文档的开始处，单击“全部替换”。

　　4、文档中输入一个中文上引号(“)，并将其剪切到剪贴板中。打开Word替换对话框，在查找框内输入(")，在替换框内输入(^c)，单击“全部替换”。至此，

　　完成了英文引号("")替换为中文引号(“”)的工作。英文单引号替换的原理与双引号替换一样。

　　友情提示：如果你经常需要做这项工作，可以用Word的“宏”把整个过程记录下来。具体步骤为：点击菜单栏“工具→宏→录制宏”，在宏名中输入“引号替换”，单击“确定”，然后开始上述替换操作，完成操作后单击“停止”。以后每次要进行引号替换时，只要运行一下“引号替换”宏就可以了。