财产清查的办法与会计处理方法

(一)财产清查的方法

1.货币资金的清查方法

(1)库存现金的清查，采用实地盘点法。

对库存现金进行盘点时，出纳人员必须在场。

【理解一下】盘点结束后，填制“库存现金盘点报告表”，作为重要的原始凭证。

(2)银行存款的清查，是采用与开户银行核对账目的方法进行的，即将本单位银行存款日记账的账簿记录与开户银行转来的对账单逐笔进行核对，查明银行存款的实有数额。

企业银行存款账面余额与银行对账单余额之间不一致的原因，可能是某一方或双方记账过程有错误或存在未达账项。

未达账项，是由于结算凭证在企业与其开户银行之间或收付款银行之间传递需要时间，造成企业与其开户银行之间入账的时间差，一方收到凭证并已入账，另一方未收到凭证因而未能入账而形成的入账差异。

未达账项一般分为以下四种情况：

银行存款余额调节表的编制，其计算公式如下：

企业银行存款日记账余额 银行已收企业未收款-银行已付企业未付款=银行对账单存款余额 企业已收银行未收款-企业已付银行未付款

“银行存款余额调节表”只是一种对账工具，并不能作为调整企业银行存款账面记录的记账依据。

调节后的余额如果相等，通常说明企业和银行的账面记录一般没有错误，该余额通常为企业可以动用的银行存款实有数。

会计里的“两情相悦"

如果说，财产清查里要求账实相符是账向实靠拢，是一场单相思，那么会计法则里还有两情相悦的浪漫、唯美，那便是银行存款余额调节表。

企业的银行存款日记账、银行的银行对账单，都是记载的账户资金情况的，理论上两者应该一致。

可是，随着时光的变幻，两者之间的节拍总有分秒之爽，似乎渐行渐远。账目核对之时，编制银行存款余额调节表，如果不存在错误，那么日记账和对账单各自调节之后，余额应该是相等的。

会计里的“两情相悦

怎么调？很简单，互相为对方付出，各自为对方着想。

你收了，我没来得及收，好，我加上；

你付了，我没来得及付，好，我减去，

这一切，都只为你加减。

我收了，你没来得及收，好，你加上；

我付了，你没来得及付，好，你减去，

这一切，是你对我的好。

在银行存款余额调节表的世界里，

是相亲相爱，是互相体贴，是相濡以沫，是刻骨铭心。

资料来源：一个会计朋友

【历年考核要点】

1)银行存款余额调节表的用途

2)调节后银行存款实有数额的计算

3)未达账项对银行存款日记账与银行对账单的影响

2.实物资产的清查方法

(1)实地盘点法：适用范围较广，多数财产物资清查中都可采用。

(2)技术推算法：只适用于成堆量大而价值不高，逐一清点的工作量和难度较大的财产物资的清查。如：露天堆放的煤炭。

【提示】在实物清查过程中，实物保管人员和盘点人员必须同时在场。

对于盘点结果，应如实登记盘存单，并由盘点人和实物保管人签字或盖章，以明确经济责任。

盘存单既是记录盘点结果的书面证明，也是反映财产物资实存数的原始凭证。

3.往来款项的清查方法

往来款项主要包括应收、应付款项和预收、预付款项等，一般采用发函询证的方法进行核对。

【历年考核要点】各种财产清查的方法。

(二)财产清查结果的会计处理

财产清查产生的损溢，企业应于期末前查明原因，并根据企业的管理权限，经*大会或董事会，或经理(厂长)会议或类似机构批准后，在期末结账前处理完毕。

如果在期末结账前尚未经批准，在对外提供财务报表时，先按相关规定进行相应账务处理，并在附注中作出说明，其后如果批准处理的金额与已处理金额不一致的，调整财务报表相关项目的期初数。