第二步：调查设备采购市场

第三步：选择设备采购方式

第四步：填写“设备采购计划书”

第五步：提交设备采购申请

3、分解采购计划

采购人员可以根据年内生产进度安排、资金情况和库存变化，制订相应的半年、季度或月度采购计划。

4、调整采购计划

确定调整方式：采购人员可以根据企业内外部采购环境的变化或竞争对手竞争战略的调整，适时修改或调整采购计划。

调整计划内容：总量调整-采购人员根据需要，对原采购计划中的采购预算金额或采购数量进行总量的调整。结构调整-采购人员根据需要，对原采购计划中的采购商品的品类、品种、规格等进行的调整。

三、订单管理

1、编制采购订单

（1）明晰订单内容

根据企业实际的生产经营需要及采购计划要求，采购人员应定期编制采购订单，一般有月度采购订单、临时采购订单等。

月度采购订单的内容：采购产品的名称、品种、型号、规格；订货总数量、分期交货数和订单号；包装运输、到货地点、随货文件和验收方法；订单生效的条件和到仓争端的处理等。

临时采购订单的内容：采购产品的名称、品种、型号和规格；采购数量和要求、到仓时间等。

（2）制定采购订单

第一步：编制订单草案

第二步：上报主管审核

第三步：形成正式订单

2、出具采购订单

（1）发出采购订单

采购人员在选择供应商时应考虑以下3个方面的因素：是否是长期供应商，其信誉、产品品质如何？供应商的产品价格是否最适当、最有市场竞争力？供应商是否能够保证准时交货？

（2）确认采购订单

采购人员应通过电话沟通等方式及时向供应商确认其是否收到采购订单。如果对方没有表示接受，则发出的采购订单并不能构成一项合同，采购事项无效。另外，只有当采购订单被确认接受之后，采购方才能确信供应商将在约定的日期发货。

通常，供应商接受了订单的各项条件后，要向采购方的采购部门发出所谓的“接受函”以确认采购事项，并着手备货，执行订单。因此，采购人员在发出采购订单后，一定要与供应商及时沟通、确认。

（3）编制采购记录

采购订单确认接受后，采购人员应就同期所采购的货品、物料编制采购记录，填写采购记录表，以便在供应商交货时对照采购订单进行接货检验。