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采购时怎样审核供应商(采购是怎么知道供应商的)

来源:原点资讯(www.yd166.com)时间:2023-11-04 23:49:06作者:YD166手机阅读>>

采购时怎样审核供应商,采购是怎么知道供应商的(1)

1.公开招标是指:

公开招标是一种采购方式,采用招标公告公开向社会公开发布采购需求,供潜在的供应商提交书面报价和相关文件的过程,最终由采购方根据评标标准和采购规则选择中标供应商。公开招标通常是采购金额较大、采购产品或服务较为复杂的情况下使用的一种采购方式。 公开招标的主要特点是公开透明、竞争公平以及选择供应商依据是规定的评标标准和程序。公开招标能够广泛吸引潜在供应商参与,提高采购的透明度,降低采购风险,保证采购价值的实现。

2.竞争性谈判是指

竞争性谈判是一种采购方式,采购方通过公告的方式邀请感兴趣的供应商参与,并通过一系列的谈判过程,达成最终的采购协议。相对于公开招标,竞争性谈判更注重供应商的技术能力、服务质量、创新能力等方面。竞争性谈判在采购规格明确、需求难以预测、表面上相似但细节方面差异较大的采购项目中比较适用。通常在采购金额较大,或采购规划较为复杂的情况下采用竞争性谈判采购方式。竞争性谈判还可以更好实现采购方的特殊需求,并且可以达到谈判双方共同认可的采购结果,同时也能提高采购效率和风险控制水平。竞争性谈判具有灵活性和高度协商性,可以为采购方和供应商之间建立更加合作、长期稳定的关系,也更加利于实现采购目标和价值。

3.公开招标确定供应商方式:

公开招标确定供应商的方式通常包括以下步骤:

3.1招标公告:采购方根据采购需求发布招标公告,公告中包含采购项目的规格、数量、采购标准、评标方法、评审标准、报价截止时间等相关信息,并邀请潜在供应商进行投标。

3.2供应商投标:潜在供应商根据招标公告要求,提交自己的书面报价和相关资料。

开标评审:在报价截止时间后,采购方召集评标委员会开标,公开审核和评估供应商的报价和相关资料,根据评标标准对每一个投标方进行评分,并对各个供应商进行排名。

3.3确定中标方:在排名的基础上,采购方根据评标标准和规则,选择排名第一名的供应商作为中标方,并与被选中的供应商签订采购合同,其他未中标的投标方则通知其落标。

3.4签订合同:最后与中标方进行谈判、协商或签订采购合同,明确采购细节、具体的规格标准、交货时间、质保期等重要条款,保证采购过程的合法性和公正性。

以上是公开招标确定供应商的一般流程,具体流程可能会因为采购项目的特殊性和政策环境的差异而有所不同。

4.竞争性谈判确定供应商方式:

竞争性谈判确定供应商的方式通常包括以下步骤:

4.1发布邀请函:采购方按照采购需求发布邀请函,邀请潜在供应商参加竞争性谈判,并明确谈判的目的、议程和要求,内容应包括采购项目的描述、需求和细节,招标人与投标人的权利和义务等相关信息。

4.2供应商提交请求函:供应商根据邀请函的要求,向采购方提交自己的请求函,包括投标方的自我介绍、经验丰富程度、技术水平和商务能力等相关信息,并愿意按照采购方要求参加竞争性谈判。

4.3筛选参与供应商名单:采购方根据投标方请求函的内容、参标方资质等情况,筛选出符合要求的参与供应商,并通知其参加竞争性谈判。

4.4开展竞争性谈判:采购方根据竞争性谈判议程,与参与供应商进行谈判,要求供应商就采购方提出的问题和要求作出回应,达成双方都满意的采购协议。

4.5决定中标方:采购方根据竞争性谈判的结果,综合考虑供应商的技术与商务能力、报价、服务水平等因素,选择中标方,并与其签订采购协议。其他未中标方应及时告知结果。

4.6签订采购协议:最后,采购方与中标方进一步进行商量、协商并签订采购协议,以明确双方的权利和义务,维护采购过程的正当性和公正性。

总之,竞争性谈判确定供应商,是一种灵活而高效的采购方式,不仅考虑了供应商的技术实力和服务水平,也更加关注供应商的具体能力,并可根据需求和实际情况进行协商,实现合作共赢。

5.公开招标和竞争性谈判都是采购过程中的竞争性选择供应商的方式,确定供应商中标主要考虑以下因素:

5.1价格:在满足技术要求的前提下,选择价格最优的供应商。在竞争性谈判中,供应商可以进行价格议价。

5.2技术能力:对供应商的技术能力进行评估,选择技术实力强、质量有保障的供应商。

5.3经验和信誉度:考虑供应商的历史记录和信誉度,选择过去表现优异的供应商,避免潜在风险。

5.4配合度:考虑供应商与采购方的配合度和沟通能力,选择能够与采购方有效沟通、配合的供应商。

5.5服务水平:考虑供应商的售后服务水平,选择能够提供优质服务的供应商。

在确定中标供应商时,应该充分考虑以上因素,并根据采购方的具体需求,综合权衡选择最适合的供应商。

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