（2）游客
懂一些知识并且有兴趣。稳当一点。只是用你定义明确的基本术语。可以使用数字，只不过在一张表格里不要用得太多。将数值化为证书以保证你没有暗示错误的精确度。坚持使用饼图、柱状图，或许偶尔使用一下散点图，不要使用比这些更复杂的工具。不要使用任何公式。
（3）卖弄者
懂得比自己认为的少并且想要展示。只要你把你表达的意思定义出来，就可以使用术语。甚至一个喜欢卖弄的人也可能学到些东西。同样的，使用数字、统计图表，以及公式也是可以的，只要你能清晰的解释它们的含义。这类人如果没有指导的话可能会得出不正确的结论。
读者的特征为报告的长度、撰写的语调和风格提供了指导。
3.Why
那些读者很可能是对你的报告非常感兴趣呢还是仅仅是对它感到好奇（如果他们没有兴趣，那么他们就不算是读者）？对自己坦诚一点。为什么别人要有兴趣阅读你的报告呢？你将谁定义成为你的目标读者呢？他们会用你的发现做些什么呢？他们会了解到有用信息吗？他们将会做出一个决策呢还是会采取一个行动呢？这对他们来说是一个很重要的东西呢还是他们必须关注的？
4.Where
这份报告的受众是一个数量、范围有限的群体呢，例如为一个组织而进行的分析，还是任何人都有可能阅读它呢？这份报告的目标是组织中的上层人员呢还是普通人员（也就是说是自下而上还是自上而下）？关于这份报告有没有安全性或保密性的顾虑呢，无论是在个体还是组织层面上？
5.When
读者什么时候需要看到你的报告？在公布报告以前谁必须复查这份报告以及复查需要多久？截稿日期是否无法变动？你还剩多久的时间来撰写这份报告？是否有足够的时间让你想清楚你需要写什么？是不是有时间让你进行必要的额外的分析以填补报告大纲中的空白？当复查你的报告的时间是你撰写它所花费的时间的两倍的时候，你是否会因此生气呢？
这里有一些你应当牢记于心的建议。绝对，绝对，绝对不要将你没有写完、没有编辑好的报告的草稿提交上去应付复查。我告诉自己我写的每份报告都要遵守这条规则。不幸的是，像大多数人一样，我不听自己说的话。
最后，你要考虑如何呈现这份报告才能使读者从中得到最多的信息。
组装：你写的报告将被如何组装起来（也就是说：组装成一件可以被分销的产品）？它将是一个简短的书信式报告，一份综合报告，一篇博客或者是一篇网络文章，一篇专业的期刊文章，一份权威报告，还是你的报告会构成其他文件的组成部分呢？
形式：你的这份报告将以电子文件的形式还是纸质文件的形式被分发呢？如果它是以电子形式被分发的话，它能否在互联网上取得呢？它能否被编辑呢？它是否会以什么形式限制获取呢，例如密码？
外观：这份报告是只能以白纸黑字的形式来呈现呢还是可以使用彩色内容？图表与文字的比重是多少？这份报告是很传统的呢还是会很华丽，就像营销手册一样？报告里会有11×17英寸大的折叠页呢还是会有超大的像地图一样的插入页呢？
三、明确方法
从高中起你就被告知行文开始前要拟一个大纲，写分析报告也是这样。然而有许多可能的提纲你可以根据您的受众特点和期望来选择。你首先要决定的是报告最终的建议是什么。
您的报告是像政府部门的行政简报（不要混淆法律简报），信函报告，总结报告，综合报告，互联网文章或博客，专业期刊文章或白皮书等等。每一种报告都有自己的受众类型，内容和风格。
写报告就像是去旅行。信息就是你想要传递给最终目的地——观众的资产。报告的建议是持有信息的车辆。现在，您需要一张地图来了解如何到达目的地——那就是提供。
就像地图上有不只一条可能的路线，这里也有几种可能的大纲策略可以用来编写报告。
跟随数据的方法
如果您具有非常结构化的数据分析，则可以按顺序报告每个数据片段。调查往往属于这一类。这种方法使编写报告变得容易，因为在按照原始顺序重新组合之前，可以将报告各个部分分开并分发给其他人写。缺点是这种方法通常没有给出综合的结果。读者只能自己思考这一切意味着什么。
讲故事的方法
这种方法认为阅读统计报告不应该像修剪草坪一样枯燥。相反，你应该引导读者的好奇心，就像解开神秘的谋*案之谜，你一点点地提供线索，但当把所有的线索放在一起时你给出的结论又十分合理。这与上述的“跟随数据的方法”几乎相反。
