最近，有不少经销商和我交流，表示今年的行业形势不好，在纠结要不要召开订货会。我认为订货会开不开不是问题，怎么开才是重点，开不好不如不开，数字化时代还用传统方式肯定不行，那如何开好订货会呢？

一、订货会的目的是什么？

1、增加客情、预收款，缓解资金压力、多压货，抢占客户库房、间接阻击竞品销量。

2、商城引流、培养平台客户下单习惯、整合资源，共享资源。

增加客情、做预收款包括压货都是我们传统订货会的目的，数字化经销商应该站在创新的角度用新思维来开订货会。

二、如何开好订货会？

数字化经销商时代，转变思维很重要！ 　

1、 流量大

流量大一方面是指参会人员基数要大，第二方面指辐射面要广，所有订货平台（在线商城、业务员抄单系统等）都要开放订货会专场页面，最大限度进行引流。

2、 引入专业课程培训

在会议执行过程中，引入专业的老师，给参会的零售店老板进行专业的培训，比如：如何管理货架，零售店如何选品等。参会客户人多的前提是目标客户多，不能因为吃饭来了一堆老人小孩，所以增加培训课程可以对我们参会客户进行筛选，保证参会人员是我们的精准客户。

3、充分利用好商城平台

传统订货会无非就是大力度促销，把握不好力度甚至可能白忙活一场，当然传统的搭赠、送礼、抽奖等环节可以保留。但是数字化经销商，订货会一定要利用商城引入。比如：积分返利以及现金抵用券等政策，或者将抽奖改为一分钱平台秒*，这样既可以增加现场氛围，又可以推广平台。并且预定货信息，客户后期可以自己在线下单以及查看进度。所以对于上线麦得邻B2B订货平台的经销商来说，订货会也是商城运营的一个好时机。

麦得邻B2B订货平台界面

4、最大化利用客户资源

成千上百的行业客户聚集一堂，相信会有很多厂家甚至如：银行、保险、ETC等都会感兴趣，所以整合资源，共享资源会有意想不到的收获。

三、订货会注意事项

1、与厂家进行费用核算

厂家费用下来一般都比较慢，前期经销商垫付的费用一般通过货补或者冲预付的形式，但不管什么形式，要通过进销存软件进行维护记录。使用友商S6供应商专用系统的客户就要在厂家费用模块中将费用录入进去，这样在与供货商对账时系统会自动扣减。

友商S6系统厂家费用模块

2、预定货订单管理

每年订货会完毕后都会有客户与经销商扯皮，定的货到底还剩多少没送完？交的钱还有多少没用完？所以，预定货订单管理显得非常重要，要让客户随时知道还有多少货和金额没有用完。数字化经销商就要启用预定货管理模块。