1. 字体和字号选择：选择合适的字体和字号可以让文档看起来更加整洁、清晰。建议选择常用的宋体、微软雅黑、楷体等字体，并且根据内容选择合适的字号。

2. 行距和段落间距：适当的行距和段落间距能够让文档更有层次感、易读性也更高。建议选择1.5倍行距或者1.15倍行距，并且设置段落间距为1.5或者2个字符。

3. 标题和段落格式：合理地使用标题和段落格式，可以让文档更加规范化，也更容易阅读。建议将文章分成不同的章节，使用Word中的标题格式设置，让文档结构更加清晰。

4. 段落缩进和对齐方式：对文章中的标题、段落进行适当的缩进和对齐，能够让文档更加整洁和美观。