顺序及格式如下：

1、收信人地址 信封的第一行位置是收信人的地址。书写地址时要注意表述详细，要从省、市、县一直写到区、街道和门牌号码结束。如果收信人的住址在乡村，在地址中还要写上乡和村的名称。

2、收信人的姓名 收信人姓名写在信封的第二行位置。姓名要与身份证一致，不可以用身份证以外的其他名字，也不可以用称谓等。名字的后缀可以加“先生收”或“女士收”。

3、寄信人的地址姓名 写在第三行的位置。寄信人的地址也要详细表述，一旦收信人信息错误，邮局可以根据寄信人的地址退回信件。寄信人姓名要求与收信人姓名要求一致。

4、邮政编码 收信人和寄信人的信息填写完整后，最后填写邮政编码，邮政编码一共两处，信封的左上角的六个方格里面，填写的是收信人的邮政编码，信封的右下角填写的是寄信人的邮政编码。