当然除了软件颜值对比前几个版本更加美观之外,新版TIM在手机端 PC也加入了不少实用功能,它们有一些相似之处,同样也有细节上的差异。
在线文档:
现在是一个信息高速发展时代,除了晚上睡眠时间之外,人们任何时候都有可能进入随时办公状态,所以短时间内解决突发问题很重要,如果一则文档需要两人或多人协同合作才能最终完成,这些人又不可能立刻聚集在一起来修改这个文档,那就相当尴尬了。
所以通讯软件如果能在在线协作功能有所创新,就能大大提升办公效率,TIM新版第一个重要功能,正是为了解决办公人士这一痛点。TIM本着PC/手机版功能互通有无,所以该功能均可在两大终端实现。手机端TIM V1.1.0支持在聊天界面“ ”中发送在线文档,当用户有协作文档需求时,无需退出聊天界面,直接就可以向对方发送文档。另外使用TIM端的用户,可以直接对文档进行查看或编辑。
具体操作方式为选定某位好友聊天窗口,点击聊天窗口右下角“ ”号,选择文件发送在线文档即可,此时另外一方就接受到了你的发起在线文档消息,可以进行查看或实时编辑,比较有意思的是,如果对方正在编辑文档,另外一端发起协作用户,能看到文档内容也在实时同步更新,这也正好符合了“协同办公”这一功能需求。
PC端TIM可以直接查看编辑文档。PC端在对方编辑时,文档内容可实时同步。时刻浏览最新文档内容,带来既便捷又高效体验。当然如果需要多人参与编辑,发起TIM文档协作编辑的用户,还能进行权限设置,这样就能够指定人员对文档进行权限设置,确保文档信息安全。
PC端还考虑到这样一个问题,当多人同时编辑一个文档时,文档更新过于繁杂,容易导致用户记忆混乱。查看修订版本,能让用户更精准的查找更新内容,避免了修改过后遗忘,找寻起来也很便捷。