数据的分类汇总，顾名思义就是先将数据记录进行分类，然后将同类的数据进行汇总。对于统计数据而言，Excel的分类汇总功能是很有利的帮手，它可以快速、准确地将数据记录按指定标准进行分类，然后根据需要汇总并计算出具体的结果。

Excel中的分类汇总可以分为【简单分类汇总】和【高级分类汇总】。【简单分类汇总】是指对数据记录进行一次分类汇总，它需要先对某个字段项目进行排序，分类汇总时以该字段为分类标准，并设置汇总的字段项目和汇总方式即可；【高级分类汇总】则是指在简单分类汇总的基础上再一次或多次进行分类汇总的情形。

简单分类汇总也是我们日常工作中使用得最多的。下面以【简单分类汇总】应用为例，介绍如何进行简单分类汇总。这里有一份如下图所示的“公务员招考成绩表”，下面我们按【应聘职位】进行统计分析。

具体的操作步骤如下：

【第一步】按应聘职位排列数据记录

（1）选中“应聘职位”字段项目下的任意一个包含数据的单元格；（2）单击【数据】/【排序和筛选】组中的的“升序”按钮，将数据记录按应聘职位进行排列，这一步很关键；如下图2示：

【第2步】启用分类汇总功能

保持单元格的选中状态，在【数据】/【分级显示】组中单击【分类汇总】按钮，如下图3示。