建设工程施工合同之--【工程联络函】

一、案例

2020年1月1日，XXX有限公司与广西某建设集团有限公司签订《建设工程分包合同》（以下或简称“合同”），约定广西某建设集团有限公司将其承包的南宁市某大学建设项目的部分工程分包给XXX有限公司承包，由XXX有限公司组织工人完成某大学部分建设项目的建设。同时，XXX有限公司与广西某建设集团有限公司签订的《建设工程分包合同》明确约定，XXX有限公司应当按照广西某建设集团有限公司的要求和项目现场的施工规范、行业标准完成施工进度，如果XXX有限公司未按照公司的要求和约定完成进度的，广西某建设集团有限公司有权对XXX有限公司进行扣款、罚款，相应的损失由XXX有限公司承担。

合同签订后，XXX有限公司组织人员进场施工。在施工过程中，由于XXX有限公司未能按照约定进度施工，导致工期延误。为此广西某建设集团有限公司决定给XXX有限公司发函，要求XXX有限公司尽快组织施工，请问广西某建设集团有限公司该如何给XXX有限公司发函？

（案例来源于自编）

二、问题提出

1、工程联络函有什么用？

2、应该如何发送工程联络函？

三、法律法规规定

《民法典》

第五百七十七条　【违约责任】当事人一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定的,应当承担继续履行、采取补救措施或者赔偿损失等违约责任。

第五百八十四条　【损害赔偿范围】当事人一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定,造成对方损失的,损失赔偿额应当相当于因违约所造成的损失,包括合同履行后可以获得的利益;但是,不得超过违约一方订立合同时预见到或者应当预见到的因违约可能造成的损失。

四、律师分析意见

1、工程联络函也叫工程联系函，工程往来函等，是建设单位和施工单位之间或者发包方和承包方、实际施工人等之间就工程建设过程中进行书面沟通联络的函件，是一种比较正式的文件。

工程联络函不但可以起到沟通联络的作用，关键时刻也可以作为证明相关施工问题的证据使用。

2、本案例工程联络函参考样板：

工程联络函

XXX有限公司：

根据贵我双方签订的《建设工程施工合同》约定的工期和施工总进度计划安排， XX#楼楼地面垫层施工为每天确保至少一层，我方在监理例会及施工现场多次提醒贵单位现场负责 人，根据工期要求安排你方现场施工人员，保证施工进度。现由于贵 单位现场施工人员少，跟不上楼地面垫层施工进度，导致 XX#楼楼地面垫层施工多次停止，延误工期 20天，经我方多次催促，你方仍不采取措施，给我方造成直接经济损失共计 100000元（窝工、机械租赁费用等），另外由于你方延误工期造成的现场人员管理费用增加、建设单位的罚款等费用，一切由你方给予承担.

特此发函。

发函单位落款、日期。

签收单位及签收时间。

3、工程联络函的发函注意事项：（1）函件内容要简明扼要（2）函件要同时送达监理单位和收函方，并按照建设工程施工合同的约定要求收件人签字或盖章（3）如果对方拒绝收函或者拒绝签字盖章，可以使用邮寄送达的方式送达，并在邮件上备注函件名称和主要内容（4）其他。

五、结论

工程联络函是工程建设中的重要函件，要重视工程联络函的书写、送达和签收。