当你再次打开这个文件时，系统会提示你输入密码，只有输入正确的密码才能顺利打开文件进行查看或编辑。

方法二：

1.打开需要加密的 WPS 表格文件后，点击 “文件” 菜单，在下拉菜单中选择 “另存为”。

2.在 “另存为” 对话框中，留意右下角的 “加密” 按钮，点击它。

3.接着，在弹出的设置界面中，分别在 “打开权限” 和 “编辑权限” 处输入密码，点击 “应用”，最后保存文件。这样，下次打开该文件时就需要输入密码了。

方法三：

1. 打开需要加密的 WPS 表格文件，然后点击 “审阅” 菜单，从下拉菜单中选择 “文档权限”。