如何写好会议纪要？

龙洲上

在各类组织和机构尤其是在创投机构的工作中，会议是进行决策、沟通和协调的重要方式，而会议纪要则是对会议内容的重要记录和总结。每次会议结束后，拟稿人迅速且高质量地拟写、报审及发送会议纪要，并做好后续的督促和落实工作，对于推动工作进展、提高工作效率具有重要意义。

首先，要明确区分会议记录和会议纪要。会议记录侧重于详细、个人化的文字记载，包含丰富的讨论细节和个人注释；而会议纪要则是正式文件，重点涵盖主要议题、决策、行动计划及负责人等关键信息。

其次，结构化编写是关键。纪要应包括会议的基本信息，如名称、时间、地点、与会人员等，同时清晰呈现议程、讨论的主要内容和决策。采用合理的结构，如按照议题或讨论部分分组，并在每个部分下细分小点，能使内容更具条理性。

纪实性与纪要性需并重。一方面，要基于会议的真实情况，如实反映会议的精神和内容；另一方面，要对会议主旨和主要成果进行精准提炼、概括与归纳。

精准性与取舍性同样重要。精准把握原意，客观真实地反映会议全貌，同时围绕核心主题和重点进行适当取舍，对与会议中心紧密相关的内容进行充分且到位的描述。

语言表达应平实、庄重。多采用平直叙述，以短句为主，用语朴素、严谨、得体，避免使用过于复杂或随意的语言。

注意格式与标题的规范。可以采用“会议名称加纪要”的格式，也可在标题中直接揭示会议的主要内容，使其一目了然。

审核与执行环节不容忽视。完成初稿后，仔细进行自我检查和修改，然后报请直属领导和主管领导审核。会议纪要签发后，要密切跟踪、常态督导议定事项的落实情况，确保会议决策得到有效执行。

最后，在字数控制上，尽量将会议纪要保持在简洁的范围内，不超过一千字，以突出重点，确保内容精炼聚焦。

总之，写好会议纪要需要综合考虑多方面的因素，遵循一定的原则和规范，不断积累经验和提高写作技巧，从而为工作的顺利开展提供有力的支持和保障。