关于公司周例会流程通知

为使每次会议更高效、有序，现将开会有关事项通知如下，各员工须遵照执行。

公司周会会议流程

会议名称： 周例会

会议时间： 每周一上午09：30～10：30

会议地点： 公司26楼会议室

参会人员： 公司全体员工

会议主持： 王建波

会议纪要： 杨斌

会议主题： 汇报上周工作、本周工作计划及公司近期发展动态及相关工作安排

会议内容：

行政公布上周晨会考勤及《总结计划表》提交情况。

各部门主管回顾上周有意义的事情，及在工作中不足的地方，改进办法；对本周内的部门工作计划，预计达到的效果，需要协助的事情，及需要谁监督执行情况；（每人5-10分钟）

各部门需要协调事项

公司近期发展动态；

5、领导对本周工作指导安排；

会议要求：

1、会议发言者的发言内容必须在会前准备好，要紧扣会议主题，并控制好发言时间，不能长篇大论，滔滔不绝，记流水账，严格按照会议流程给定的时间执行；

2、各员工请在会前准备、组织好会议发言的相关内容；

3、全体参会人员必须专心聆听，并做好相关记录。

会议期望达到的效果：

1、参会人员踊跃发言，提出工作中的意见及建议、改进的事项，借以提高此次会议的效率，并能疏通及统一与会人员的意见，避免会而不议，议而不决，决而不行的情况出现。

2、期望会议能决定整个公司本周的工作重点和方针，协调各部门一周内的业务活动。

3、会议得出的结论将在会后及时整理出，交给每位参会人员确认，对会议提出的结论严格执行，并由行政人事部监督执行进度。

会议纪律：

1、所有人员不能无故请假，请假请提前一天通知行政人事部。

2、请准时到会，凡迟到1分钟以上乐捐50元。

3、在会议进行期间请将手机关闭或调至静音状态。

二、周会流程（原则上不超过1小时）

附：《会议纪要表》