在处理人事档案审核时，出生时间的认定是一个敏感而重要的环节。如果档案中的出生时间与实际情况不符，这可能是由于误填或故意错填造成的。误填通常指的是无心之过，而故意错填则可能涉及到档案造假的严重问题。
在档案审核中，如果出生时间的记载与实际相差较大，比如10年以上，这通常可以被认定为误填。例如，如果某人实际出生于1981年，而档案中错误地记录为1971年或1991年，这种明显与常识不符的情况，可以认为是误填。
然而，当年龄差异在5岁以下时，判断是否为误填就变得更加复杂。在这种情况下，需要综合考虑个人的教育经历、入团或入党时间、家庭成员信息等多种因素。例如，如果根据错误填写的时间，一个人在不足年龄时就入学、入团或入党，或者与兄弟姐妹的年龄顺序出现不合理的情况，这些都可能是误填的迹象。
造假的识别与误填不同，档案造假通常涉及到获取不当利益的动机。如果有人为了满足上学或当兵的年龄要求而故意填写错误的出生时间，这可能构成造假。档案造假的三个要素包括：动机、行为和后果。只有当这三个要素同时满足时，才能确定为造假行为。
如何辨别误填与造假为了准确判断档案中的出生时间是误填还是造假，最直接的方法是查找并核对原始户籍资料。通过比对原始户籍材料，可以明确干部的真实情况，从而判断是误填还是造假。此外，通过对比个人不同阶段的档案记录，观察是否存在不一致或不合理之处，也可以作为辅助判断的手段。
面对档案中出生时间的差异，不能简单地以年龄差异的大小来定义是否为误填。而应基于原始户籍材料和全面的事实依据，进行综合研判后才能下结论。这样做可以确保档案信息的真实性和完整性，对于维护人事档案的准确性至关重要。
（本文由91背调编辑整理，转载请标明出处）
91背调(www.91beidiao.com)是亚太区权威的人力资源背景调查品牌，产品广泛应用于员工招聘、档案审核、廉洁合规、金融监管等领域，超高的客户续费率和行业口碑，持续引领行业发展。
,
