1/4首先新建一个文档文件，将文件名修改成纸质文件的名称。

2/4进入新建的文档文件，照着纸质文件录入文件内容。

3/4然后调整文字格式，使其与纸质文件一致。

4/4修改完成后记得保存，这样就做好电子版文件了。

以Word为例子。

word就是电子文档的程序，你打开word程序以后，直接输入文字后，这个电子版文档就建立起来了，保存到你的一个文件夹内，就完成了。电子版是对应纸质版来说的，打印出来的文字稿就是纸质版。