反映问题的话，除了一般的类似于要求书的格式之外。个人认为应当首先要明确反映问题的诉求。也就是要解决什么问题。然后再阐述相关的事实情况和理由。最后要说明反映问题的问题。可以根据情况写明联系人联系方式。

使用情况反映格式。具体如下：

1. 关于XXX的情况反映（居中）；

2.尊敬的XXX领导：（顶头）；

3.现反映情况如下：（空2格）；

4.（正文）（空2格）；

5.特此报告，请审阅（或本人担保以上情况属实或此致敬礼）（顶头）；

6.反映人：XXX（居右）；

年XX月XX日（居右）。

例子：

尊敬的**人民政府领导：你们好！我们是**花园小区第1至4栋住宅楼的全体居民。

我们反映的情况是：我们分别于**年左右购买**市XX开发公司开发的花园小区的商品房。

后来发现，土地使用权出让最高年限按下列用途确定：

XXXXXXX

联名户主签名附后：

最后下上年月日即可。