当前视频会议系统主要有二类，一类是视频会议硬件设备，硬件视频会议设备效果好，但设备价格高昂，需要专人维护，对操作、环境和网络都有很高的要求。一类是视频会议软件，价格低廉，但是云计算技术具备一定的门槛限制，提供云协作服务企业需要拥有工信部下发的相关牌照，例如好信云会议供应商，就获得相关云服务牌照后才可开展相关服务。

如您现在使用的是硬件视频会议，开启一场会议需要以下几步

1、检查硬件系统配置（视频采集卡、摄像头、话筒、音箱、回声抑制器、麦克风等）是否连接妥当。

2、检查网络连接

3、调试视频画面。

如您现在使用的是云视频会议，开启一场会议您只需要邀请您需要的参会人，一键发起就可。

好信云会议就是一款基于SaaS云计算技术的云会议软件，您可以通过手机APP、电脑、PAD及全球电话，随时随地一键开启高质量的音视频或直播会议，与全球各地的团队开展安全高效的远程协作、文档共享，让沟通不再有边界。

安装远程的视频会议系统 你可以采取三种方式;

1.预算相对来说较多 ：比可以采取全部硬件的方式来做！ 结构就是主会场所需设备：一个MCu 、一个终端、会议专用摄像头、音响麦克、显示设备！ 分会场所用到的设备是：终端、会议专用摄像头、音响麦克、显示设备 。 这个方法实现起来先对简单 操作也简单！ 对于工程商来说维护是最简单不过的方法！

2.运算少 你可以用纯软件的方式来实现！ 也就是以上各个会场的视频会议用到的硬件设备改为软件就可以了！ 但是这个相对的维护起来就是对电脑的维护 ，只要有懂得电脑的人员来定期的维护计算机以防病毒！ 在一个方案就是你采取软硬件结合的方式来做这个视频会议！ 上个硬件的MCU 其他的终端上软件的！ 这也使得视频会议相对的稳定性相对较高！