想快速成为excel高手？掌握这些必备的Excel技巧，就可以啦！

必备Excel学习技巧全分享！

文末还有*操作分享哟~

曾经的我也是Excel小白，只会往里填数据。

一看到函数就跟看天书一样——两眼发懵，脑子一片空白，会用的函数就是点个SUM求和。

现在的我已经成功晋级，变身Excel达人——

表格不规范？一个技巧就能直接调整好。再也不用一个个Ctrl C/X、Ctrl V，省出来的时间可以优哉游哉喝杯咖啡~

数据查找麻烦？一个函数就能直接解决好。再也不用一个表一个表找来找去，函数做好直接下拉就能自动填充数据。So easy~

更别说动态数据看板，1.5小时我就能做完一个包含总体数据情况、排名、占比、热门品类、历年对比、新老客户占比以及显示实时订单的交互式图表，直接成为最佳汇报人~

不过大家也不用羡慕我，也不用惊讶。看完这篇回答，你也可以用下面的方法成为Excel达人！

下面，我将把所有学习Excel的心得和经验分享出来。我敢拍着胸脯保证，就算零基础小白，也能轻松做到系统学习Excel。

答应我，一定要认真看完哦，能保证你少走至少90%的弯路呢！

一、熟悉Excel界面和基本操作

基础不牢，地动山摇。这个大家都是知道的吧？

但我了解过很多小伙学习Excel的方式，最开始打基础的时候，就直接抱着一本Excel的基础教材在硬啃。

教材上对Excel的讲解是很全面没错啦，但这些内容靠咱一个小白，硬啃也啃不明白啊。

不过这也不是让大家一点教材都不看，但是看教材的时候，要注意方法。

我在刚开始学习Excel的时候，先看了《办公软件从入门到精通Excel卷》。

这套教材一开始就是熟悉Excel的工作界面，在学习这个章节的过程中，我是直接打开Excel一点点对着教材上讲解的内容，把Excel中的工作界面熟悉了一遍。

这个时候就大致浏览一遍，知道“快速访问工具栏”、“标题栏”、“功能区”“工作表编辑区”等名词表示的都是什么地方，留个初印象就行。

这些地方没有必要死记硬背下来，不用一开始就给自己加大难度。这些常用功能，在接下来的学习中会不断相遇，对它们的印象自然也会越来越深。

二、Excel技能提升方法

要快速从Excel小白到高手，就直接听亮虎Excel课就行。这一下就能解决实际问题，达到系统学习Excel的效果。

每次看亮虎的时候，我都是一边看讲解，一边打开实操进行同步练习的。老师演示一个技巧，我就跟着在表格上进行相同操作。

尤其是在这样边听讲解边实操的方式下，逻辑函数、统计函数，文本函数、查找函数、日期函数这五类常用函数，我都能快速掌握。

而且我还把这些学到的技能用到了日常工作中，像sum、if、vlookup这些函数，用顺手了我的数据录入和处理的速度一下就提高了很多。这一下工作效率自然也提升了不少，工作起来也就感觉轻松了很多。

三、Excel技能进阶方式

在跟亮虎学完一轮之后，自己就已经可以比较有效地利用excel处理工作了。但为了让自己真正成为excel达人，还需要去模仿学习。

模仿学习这一步，我是为了让自己的图表变得更加商务好看，这就需要针对表格进行美化和设计。

于是我在重温老师对各个图表的美化和创意玩法等内容之外，还我会在平时工作中，留心找到自己喜欢的表格收藏起来。

等到自己空闲的时候，就翻出这些表格进行模仿。在模仿过程中，我就会主动思考，表格中每个不同的部分，都是使用什么样的函数、功能来完成的。

也正是这样的过程，促使我对前面跟着老师学习到的内容进行了深入的思考和反刍。

无数次模仿和操作下，让我对Excel的使用愈发得心应手。到了后期，就算是比较难的动态透视图表，我也能在相对比较短的时间内快速完成。

尤其是每个月底给组长交总结的时候，我的图表常常能得到夸奖。

组长总说，每次部门总一看就能清楚知道我负责对接的业务小组，在这个月内完成了哪些工作，目前手上客户数量的月初至月末的动态变化，以及目前管理资产与之前对比的变化。

得益于这些出色表现，让我在今年初的竞聘中得到了上级赏识，成功走上管理序列。举荐我的组长自然也得到了了晋升，成功双赢~

☆我的宝藏秘籍：一些好用的Excel*操作

1.如何快速把Word文档转Excel？

不得不说，现在很多人在工作中最常用的还是Word。

不过有时候会出现要把Word中的内容放到Excel中的情况。

就拿之前每次放假回来都会统计出行信息（前三年因为口罩原因，这个大家应该没少填吧~）来说，大多数常用Word文档的部门交上来的都是Word。

但是上级要的是Excel表格，那怎么办呢？？

这个时候很多小伙伴是不是就老老实实在那边Ctrl C，然后去表格里Ctrl V？粘完还绝望发现，内容全在一个格子里？

我一开始也是这样，磨磨唧唧到组长催我我都还没弄完。

后来跟亮虎学完技巧之后，我就学会在Excel中对文字进行拆分了，短短两三步就能轻松搞定Word文档转Excel：

首先选中填充好粘贴内容的那一列，然后在功能区点选【数据】-【分列】。

这个时候会弹出选项框，选中【分隔符号】点选下一步，点选【其他】并输入“，”（Word里用什么符号分隔就填什么）。

最后点击确定，表格就自动分列填充好了。

看，处理信息是不是嘎嘎快~

2.如何快速做到隔行填色？

有时候表格数据太多，一看就容易串行该怎么办？

这个时候要是能够间隔一行填上颜色，是不是就很好区分，不容易看串了呀？

不过咱可别傻不愣登地一行一行手工填充嗷！我可是跟着亮虎老师学过的！大家跟着我这么做就对了：

首先点击表格里任意一个单元格，按下Ctrl T。弹出的框内直接点击确定插入表格，Excel就会智能帮你完成隔行填色啦~

3.Excel怎么调整成一页打印？

这个是不是很多小伙伴的难题，辛辛苦苦做完的表，打不完？？

多打一页浪费，少打又不行。缩小打印数据可能不清了，怎么办？

不用慌，咱只要打印之前，提前就设定好打印页面的情况就好啦：

首先在功能区选择【视图】，切换到【分页预览】。

这个时候界面上会出现蓝色线，拖拽蓝线就能直接搞定啦！

Os:蓝线是分页符，实际上就是Excel的打印分页线。拖拽它可以手动调整分页，调完不想看到蓝色线，在【视图】里切换回【普通】就行。

都学会了吗？公司能不能省下大把打印纸就靠你啦！

4.如何一键突出显示重点数据？

数据太多眼睛会花，还不容易找到表格中的重点。尤其是一些情况下，我们可能只需要关注表格中某些复合特殊条件的数据。

这个时候你是不是会想，要是这些数据都能用色块标注出来多好啊？！

这个操作就能解决你的这些问题，不用手工设置，会点鼠标就行：

功能区【开始】-【条件格式】，下拉框中选定具体条件，并根据要求填充内容就行。

确定之后Excel就会自动帮助你完成这项工作啦！

好了，所有的分享就是这么多了。希望我的这些分享，能够帮助到你。也期待越来越多的小伙伴都能熟练使用Excel，工作效率UP！UP！UP！

看完有用别光收藏，点个赞鼓励下我呗~