Word虽然能够转换为PDF格式，但是只适用于一个或较少需要操作的文档，若有多个怎么办呢？我们就可以利用“全能PDF转换助手”进行多个文档同时进行格式互转，速度快、效率高、转换效果也极佳！是我们转换文档的不二选择。

3.快速多次使用格式刷

你会使用“格式刷”吗？是不是每次用格式刷都是刷新一次点一下，学会这招，可以让你点一次，就多次使用格式刷。

操作步骤：双击“格式刷”，然后就可以多次使用了。可以用于设置统一标题，别提多爽了。

4.快速合并多行数据

通常情况下，在Excel中，不建议将多组数据写到一个单元格中，但是难免我们会碰到这样的需求：将多行数据快速汇总到同一个单元格中。

操作步骤：先把列拉宽（宽到能够容下合并后的数据），然后选取数据，之后一次性点击【开始】，后选择【填充】，最后点【两端对齐】就好了。

5.快速核对同行数据

经常会遇到需要核对数据的情况：比如需要核对两列数据的同行是否完全对的上。用肉眼去比对，就太麻烦了，当然稍微高级的做法是使用查询函数比如Vlookup进行查询匹配。

操作步骤：选取两列后，按【Ctrl 】，后面那个按键，在中文状态是顿号【、】那个按键，英文状态是斜杠【/】键。