随着微信的通信应用的产生，传统的电话和传真已经很少人再用了。如果你是工作一族，肯定见过传真机并且使用过。发明与1842年的传真机，至今已经有170多年历史了。

传真机

目前，虽然已经很少人使用传真机了，但是，由于它的及时性和安全性，还是成为每个公司的比配办公用品。毕竟谁也不想当客户要传真一份合同给你时，你的公司或者工厂却没有传真机接收，就显得不那么专业，甚至让人怀疑公司和工厂的真伪。

传真合同和订单

目前在公司里接触传真最多的应该是前台文员或者部门文员了，每天将收到的传真送到每个部门每个人。使用最多的部门一般是采购部和销售部，因为订单和合同都需要通过传真传送。那么在这个过程中大家会遇到比如重要传真丢失、机密信息被其他人看到、很难查找历史传真、部门传真无法共享领导不方便管控等一系列问题。

前台文员

我相信每个公司都有自己的企业邮箱系统，为的是什么大家心里都清楚，最重要一个原因是可以方便管理。那么如果将传真像邮件一样在企业内部收发管理，会给企业带来更多的安全和方便。