您是否曾经想从一个平台检查您的所有电子邮件帐户？如果是这样，您并不孤单，并且有多种解决方案可以做到这一点。然而，没有一个像 Microsoft Outlook 那样受欢迎，因为它是世界上最常用的电子邮件平台之一。
有了它，您可以将多个电子邮件帐户添加到程序中，并从一个位置同时检查它们。 Outlook 如此受欢迎的部分原因是它包含在 Microsoft 365 中。
因此，大多数人都可以通过工作、学校或个人订阅来访问它。遗憾的是，Outlook 在告知用户如何设置方面做得并不好，但这正是本教程的目的。
今天，我将演示如何设置 Microsoft Outlook 来检查您的电子邮件帐户，
注意：本教程将使用 Outlook 2016。它与最新版本的 Outlook (2022) 非常相似，但外观和采取的步骤可能略有不同。
为什么不使用 Outlook 在线版本？现在，您可能想知道，当有可供所有人免费使用的在线版本时，使用 Outlook 软件版本有什么优势。简单来说，免费的在线版本非常有限。
自 2021 年 5 月 10 日起，Microsoft 删除了 Outlook.com 处理多个邮箱的功能（尽管已设置此设置的帐户将继续运行）。相反，此功能仅适用于 Outlook 的高级版本。
因此，Outlook.com 不再是管理所有电子邮件帐户的可行选项。
使用电子邮件应用程序有什么好处？您有多个电子邮件吗？大概。
您可能有多封电子邮件供个人和商业用途，跟踪每封电子邮件感觉就像是一项全职工作。这意味着您需要登录多个帐户并记住所有这些登录详细信息。
这非常烦人，但使用 Outlook 等电子邮件应用程序可以完全避免这种情况。
这些软件旨在允许用户在应用程序中输入多个电子邮件地址，这样您就可以从一个位置查看所有电子邮件地址，而无需经常登录。
如何使用 Microsoft Outlook（软件）Microsoft Outlook 一开始是一张白纸。在您向其中添加电子邮件帐户之前，它是完全空的。在继续之前，请收集所有必要的登录凭据、POP3、IMAP 和/或 SMTP 信息。
这是将您的电子邮件帐户添加到 Microsoft Outlook 所必需的，并且可以节省您将帐户连接到 Outlook 时的时间。
第 1 步：添加电子邮件帐户一旦您在创建新电子邮件帐户时收集了信息，此设置应该会很快完成。
单击工具栏中的“文件”，然后单击“添加帐户”按钮。
Outlook 中将出现一个弹出窗口，要求您输入要连接的电子邮件地址。输入信息并单击“连接”按钮。
现在，您将看到的下一个输入完全取决于您输入的电子邮件。要继续，请选择适合您的步骤。
第 2 步：如果您输入了标准电子邮件（Gmail、Yahoo、Outlook 等）如果您输入了流行的电子邮件平台，例如 Gmail、Yahoo、Outlook 或其他常见平台，系统会要求您输入该平台的密码。
了解您的帐户是否启用了两步身份验证非常重要。如果这样做，这将不起作用。相反，您需要转到电子邮件平台本身并获取 Outlook 的应用程序密码。
这个过程根据您使用的平台而有所不同，因此，我不会尝试演示它。如果您遇到问题，请参阅 Outlook 支持页面，其中列出了每个电子邮件平台的明确步骤。
第 3 步：如果您要连接到虚拟主机电子邮件或者，如果您尝试添加通过网络托管帐户创建的电子邮件，您看到的选项将会非常不同。相反，您需要选择 IMAP 选项。选择 POP 也有同样的影响。
您需要在此处输入所有 IMAP 或 POP 服务器信息。您可以在您尝试添加的电子邮件的来源中找到此信息。例如，如果它来自网络托管帐户，请检查 cPanel。
只需输入服务器信息和端口号即可。由于这取决于电子邮件的来源，因此我无法向您提供此信息。
输入信息后，单击“连接”按钮。
一旦完成。 Outlook 将向您发送一封确认电子邮件，您可以开始检查您的电子邮件地址。只需重复这些步骤即可将更多电子邮件地址添加到 Outlook。
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