关于邮件合并，并不是一个新鲜的话题，但是对于好多同学总是使用不好，例如批量打印收据等。本文主要讲解如何批量打印收据及主要技巧。

一、批量打印收据。

1、对收款数据加工处理。

方法：

1. 打开收款详情Excel表格。

2. 删除表头。

3. 插入辅助列。命名为【大写】。

4. 对【金额】进行大写转换，并保存数据。

备注：大写转换公式：=SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(IF(-RMB(C2,2),TEXT(C2,";负")&TEXT(INT(ABS(C2) 0.5%),"[dbnum2]G/通用格式元;;")&TEXT(RIGHT(RMB(C2,2),2),"[dbnum2]0角0分;;整"),),"零角",IF(C2^2<1,,"零")),"零分","整")。

其中公式中的C2为金额所在单元格地址。

2、邮件合并。

方法：

1. 【邮件】-【选择收件人】-【使用现有列表】，找到收款详情Excel文件打开。

2. 在打开的【选择表格】中选择【收据】（此处的【收据】和【准考证】为打开的Excel文件中的两个工作表，根据实际需要命名建立。）并【确定】。

3. 选中相应的目标区域，单击【插入合并域】的箭头，选择相应的字段插入到相应的区域。

4. 单击【预览结果】，并选择向右的箭头，浏览记录。

5. 【完成合并并打印】-【打印文档】-【确定】。