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功能区是一种新式方式，让用户能够以最少的点击次数，高效地完成他们的任务，从而提高了编辑的效率和愉快程度。

功能区可以同时代替传统的菜单栏和工具栏。功能区由选项卡和组组成，组是一组标记的密切相关的命令。除了选项卡和组外，功能区还包含：

• “应用程序”按钮，其中显示了一个命令菜单，这些命令涉及对文档或工作区执行某些操作，例如与文件相关的命令。
• 快速访问工具栏，它是一个可自定义的小型工具栏，用于显示常用命令。
• 核心选项卡是始终显示的选项卡。
• 上下文选项卡，仅在选择特定对象类型时显示。始终显示的选项卡称为核心选项卡。
• 选项卡集是单个对象类型的上下文选项卡的集合。例如，由于对象可以有多个类型
• (具有图片的表中的标题是三种类型) ，因此一次可以显示多个上下文选项卡集。
• 模式选项卡，是使用特定临时模式（如打印预览）显示的核心选项卡。库，这些库是图形呈现的命令或选项的列表。基于结果的库说明了命令或选项的效果，而不是命令本身。 功能区内库显示在功能区内，而不是弹出窗口。
• 增强的工具提示，可简洁地解释其关联的命令并提供快捷键。它们可能还包括图形和对帮助的引用。 增强的工具提示减少了对命令相关帮助的需求。
• 对话框启动器，是某些组底部的按钮，用于打开包含与组相关的功能的对话框。

丰富命令是指在使用功能区时，用户可以直接看到并与命令进行交互，而不需要额外点击或打开功能区容器。

丰富的命令具有以下特征：

1、图标。所有命令都提供一目了然的图标，除非图标并不是大家所熟知。

这些命令非常广为人知，因此它们不需要标签文字。

2、按钮。命令的大小不是统一调整，而是根据其使用频率和重要性进行大小调整。

除了使最常用的命令更易于查找和单击外，它还使它们更易于触摸 。