很多人在后台问 Word 排版的内容，之前也写过「使用 Word 对长文档排版」的文章，此次是对之前的内容重新梳理，调整了部分顺序和书写逻辑，整理成了手册。

本手册共 13000 字，90 张图片，预计需要花费 30 分钟阅读。建议收藏备用。

▌内容简介

详细介绍在 Microsoft Word 中进行排版论文时，你需要掌握的基础知识、常用操作，让你少走弯路。

简单介绍一下各个界面的名称，后续会直接使用这些术语表达：

界面名称

本书的操作路径，统一使用如下的表示方法：『主|工具选项卡』-「组」- 【(下拉)命令】|【扩展】，分别对应如下图的位置：

操作位置

扩展就是在某个组右下角的类三角符号。

鼠标的操作有很多，这里事先声明一下操作规范，免得后面的文字有歧义：

右击：鼠标右键单击一次

单击/左击：鼠标左键单击一次

双击：鼠标左键快速单击两次

向上/下滚动：鼠标滚轮向上/下滚动

框选：通过鼠标拖动选择对应多个文本、多个图片等

点选：鼠标单击选择对应文本框、图片、公式等

1.1 保存设置

保存主要分为两类，一种是基于文档的具体内容的保存，另一种是基于文档的文件的保存，下面具体来介绍一下：

注：如果你的文章内容丢失或是文件丢失\损坏，打击将是毁灭性的。请一定重视这部分。

避免因停电、电脑突然卡死等造成文件内容丢失的情况，我们可以在『文件选项卡』-「选项组」- 【Word选项—保存】进行设置，让Word每隔一段时间自动保存一次。

自动保存

注：自动保存时间，太长不能起到保护的作用，太短影响正常使用，推荐5~10分钟。

虽然软件会定时进行保存，遇到突发情况，可以从恢复区调取出之前保存的文件，但为了防止大量信息的丢失，我们还是要养成随手保存的习惯，在有大的改动时Ctrl S手动保存。

通常情况下，我们的论文都不是一次写完的，需要一步一步完成，而且这些内容都会汇合在同一文档文件中。

但一些误操作，可能会删除我们之前文稿的内容，而我们通常不会关注之前写过的内容，直到最后整理时才发现内容的丢失。

为避免这种风险，建议你将各个章节分别进行保存，这样既方便查看，也方便编辑（打开速度会更快），最后全部写完后使用合并文档功能或主控文档功能即可。

合并文档设置路径：『插入选项卡』-「文本组」- 【对象下拉选项——文件中的文字】