超（提问）：

宫老师，您好！同一产品能按不同价格分两个厂家吗？如何规避审计风险？

宫迅伟（答复）：

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超，你好。

你的这个问题“如何规避审计风险”，我有点疑惑。

“规避”的意思是设法避免、避开、躲避的意思。干嘛要避开“审计”或避开“审计风险”呢？

“审计”是躲避不了的，成熟的公司都会有“审计”，审计的作用是看公司经营上是否按照“流程”在做，如果按照“流程”做，那要评估一下这个“流程”是否有效。

任何公司都需要“管理”，“管理”是指通过实施计划、组织、领导、协调、控制等职能来协调他人的活动实现组织既定目标的活动过程。

审计是保证公司健康成长的一种有效的“控制”手段，所以“审计”是不能“躲避”或“躲开”的。我把审计比喻成保健医生。

当然，我也明白，你的问题可能是“同一产品，不同厂家不同价格”这在审计上是否可以通得过，或者说审计是否允许这么做，是否是个“问题”，对于采购来说，这是否是个“风险”。

是否是“风险”呢？

先来理解一下什么叫“风险”。

“风险”是不确定性对实现组织目标的影响，不确定性就是不一定会发生的事情。

组织主要防止“负面的”风险，也就是万一发生（一旦发生）这样的事情，给公司带来损失。

“同一产品，不同厂家不同价格”是“不确定”的事情吗？

如果审计提前知道或同意这件事，那就是“确定的”，审计一定通得过，没有“问题”。

如果审计提前不知道，那么审计过程中发现了这个“问题”，这要看审计的人如何评判。

审计判断的标准，首先依据的是公司的“流程”，公司的流程制度中是否允许这样做，如果允许，这就不是“问题”，如果不允许，这就是个“问题”，审计一定要上报，并要求你来整改。

很多情况下，公司没有相关规定，这时审计的人就需要做一个“评估”，评估一下这种情况是否有可能给公司造成损失。

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我们思考一下，“同一个产品，不同厂家不同价格”会给公司带来损失吗？

审计可能会有这样的猜测：

1、同样的产品，不同厂家为什么会有不同价格呢？

我认为，同样的产品，由于不同的厂家生产流程不一样，管理水平不一样，进货渠道不一样，追求的利润目标不一样，所以价格不一样完全正常。

但审计可能觉得，也不仅是审计，甚至有的“老板”都会这样认为，一个厂家价格“高于”另外一个厂家，那高的这家供应商一定有问题，这中间是否有“猫腻”，采购给了它额外的利润，或者高的那个厂家赚取了额外利润。

其实，价格一样，由于成本不同，赚取的利润也不一样。

我觉得“价格一样”才不正常，要么两个厂家串通了，要么采购方人为调整成一样。

人为调整成一样有啥好处呢？

作为专业采购，必须有能力回答“为什么是这个价格”，既可以回答“为什么一样”，也可以回答“为什么不一样”，如果你上过我的“SCAN专业采购四大核心能力”系列课程第二个模块M2就应该明白这个道理了。

2、同样的产品，不同厂家不同价格会给管理带来风险吗？

“同样的产品，不同厂家不同价格”，这在MRP或ERP信息系统管理上会带来一定的“麻烦”，也就是要分别计算一些数据，“工作量”增加了。

如果是手工统计，确实会带来“工作量”，如果有很好的系统，或系统执行很好的公司，计算机干这些活儿，那都不是事儿。

其实，不管什么样的公司，只要是不同的厂家供货，不管价格是否一样，不管是计算机管理还是手工管理，都需要分开，不仅涉及到“价格”，还涉及到出入库数量的统计、质量验收和质量问题的追踪都需要分开。

不同的价格怕啥呢？

“同一个产品，不同厂家不同价格”不是一个“不确定性”、不会给公司带来“损失”，所以对公司来说不是“风险”。

对于采购人来说，不知道审计是否把它当做一个“问题”，因为不知道所以不确定，这个不确定性对于采购人来说确实是个风险，因为审计出来“问题”，对于采购来说，往往不是好事。

所以，我的观点是：

提前跟审计沟通、跟领导层沟通。

我工作过的公司我都说服大家，允许“同一产品，不同厂家不同价格”。这样就规避了你说的审计风险。我做培训、咨询时也有人问过这个问题，我的回答是一样的。