考勤统计是每个公司人事部门的主要工作之一。通过考勤统计,企业可以了解员工的工作情况,制定相应的管理政策和优化工作流程,提高企业的工作效率和竞争力。同时,考勤统计也为企业的薪酬管理、绩效管理、人力资源管理和员工福利管理等提供了有力的支持,为企业的发展和员工的发展提供了更好的保障。
但是原始的考勤数据对于人事专员来说简直是灾难般的存在,又多又杂,那么如何从这些数据中找出有用信息并生成直观的数据报表?此时就需要借助数据分析工具来自动分析,自动产出考勤报表,全程HR要做的只有上传数据,其余步骤都可以解放双手。
一、考勤统计分析方向考勤统计可以有下面几个主要分析方向:
二、考勤统计的数据运用1. 薪酬管理考勤统计可以提供员工出勤率和工作时长等数据,从而为企业的薪酬管理提供依据。企业可以根据员工的出勤情况和工作时长制定薪酬政策,并根据绩效评估结果进行相应的调整。
2. 绩效管理考勤统计可以为企业的绩效管理提供重要数据,包括员工的工作效率和工作能力等。企业可以根据这些数据进行绩效评估,并根据评估结果制定相应的奖惩政策,激励员工的工作积极性和创造力。
3. 工作流程优化企业通过分析每个部门的工作效率和工作情况等,分析每个部门的工作情况和瓶颈,并针对性地进行改进和优化,提高企业的工作效率和竞争力。
4.人力资源管理企业可以根据这些数据了解员工的工作态度和工作能力,制定相应的培训和管理计划,提高员工的综合素质和工作能力。
5.员工福利管理企业可以根据员工的出勤情况和工作时长,制定相应的员工福利政策,如调休、带薪假期等,提高员工的工作满意度和忠诚度。
三、考勤统计实操指南如果使用钉钉平台进行考勤,HR考勤专员可以直接授权九数云连接,使用它的考勤统计来快速整理。只需要将所有员工上下班考勤打卡数据、请假明细数据从打卡机导出、上传到九数云,便可以自动计算。
选择合适的考勤统计模板,企业可以对员工的出勤、缺勤、加班、请假、排班等数据实现自动化处理。
对于复杂的逻辑算法,模板不满足的情况下,可以自己建立分析流程,一次分析后,生成固定的考勤统计,之后的每个月再替换数据就可以自动生成结果了。
举个例子,关于迟到分析计算,在excel中很复杂,直接在九数云中进行操作可以更精简地处理数据。
1)上传数据到九数云后,建立【分析表】,勾选「考勤数据」的【日期】,【员工姓名】,【工号】,【部门】,【打卡状态】、【考勤时间】、【打卡时间】,并添加步骤,选择【筛选】功能,筛选出迟到的员工信息。