（一）、设置账薄

1、现金日记账

一般企业只设1本现金日记账。若有需求，也可以按照不同的币种分设现金日记账。

2、银行存款日记账

一般应根据每个银行账号单独设立1本账。 现金日记账和银行存款日记账均应使用订本账。根据单位业务量大小可以选择购买不同页数的。

3、总分类账

一般企业只设1本总分类账。外形使用订本账。这1本总分类账包含企业所设置的全部账户的总括信息。

4、明细分类账

明细分类账采用活页形式。

存货类的明细账要用数量金额式的账页；

收入、费用、成本类的明细账要用多栏式的账页；

应交增值税的明细账单有账页；

其他的基本全用三栏式账页。

因此，企业需要分别购买这4种账页，数量的多少依然是根据单位业务量等情况而不同。

（二）、账簿的登记方法

（1）年头年尾 年头：本年第一行的时间栏填写“某年一月一号”；凭证字号栏不填；摘要栏填写“上年结转”；发生 额栏不填；余额栏填写余额方向和金额。

年尾：在双红线下面，只在摘要栏填写“结转下年”，其余不填。

（2）月头月尾 月初：本月第一行的时间栏填写“某年某月一号”；凭证字号栏不填；摘要栏填写“期初余额”；发生 额栏不填；余额栏填写余额方向和金额。

月尾：紧接着本月最后一笔经济业务的下面，在摘要栏分别填写“本月合计”、“本年累计”（不是所 有的账都有本年累计），然后在下面划单红线。

（3）日常登账（注意不得跳行跳页）

时间栏：一般填写实际过账时间，不是按期过账的，可以写月末最后一天。

凭证字号栏：按记账凭证编号。

摘要栏：填写业务摘要。

发生额栏：按所属方向填写金额。

余额栏：一般最好随手结出余额。

（4）过次承前：

每一账页登记完毕结转下页时，应当结出本页合计数及余额，写在本页最后一行和下页第一行有关栏内， 并在摘要栏内注明“过次页”和“承前页”字样；也可以将本页合计数及金额只写在下页第一行有关栏内， 并在摘要栏内注明“承前页”字样。

也就是说，“过次页”和“承前页”的方法有两种：

一是在本页最后 一行内结出发生额合计数及余额，然后过次页并在次页第一行承前页；

二是只在次页第一行承前页写出发 生额合计数及余额，不在上页最后一行结出发生额合计数及余额后过次页。

另外，建议在“过次”栏，用铅笔写下本页的借、贷方的发生额合计数，这对以后的复核、检查、验 证、统计和查错都会有很大的帮助。