前段时候有朋友说起：有一次他们单位突然停电，结果有同事的电脑中的文档丢失了，单位的电脑不允许插U盘等外部存储设备进行备份。于是他想弄个服务器，给员工各自建立自己的共享文件夹，可以让员工将文档进行异机备份，同时需要限制文件的大小，问我有什么建议。

个人觉得从相对容易操作和方便使用的角度出发，Windows server的文件夹共享、配额的配置可能比较适合。今天，准备以虚拟机中的Windows Server 2008为例，大致写个操作文档。

一、创建员工账号

在Windows Server 2008中，为单位的每个员工建立账号。这里以“张三”为例。点击“开始菜单/管理工具/计算机管理”，弹出“计算机管理”窗口，如图1

图1

在该窗口中，双击左侧的“本地用户和组”后，右键点击“用户”，出现弹出菜单如图2

图2

然后点击“新用户”，弹出“新用户”窗口，输入用户名和密码，如图3。为简单起见，这里取消勾选“用户下次登录时须更改密码”，勾选了“密码永不过期”，最后单击“创建”，该员工的账号就建好了。其他员工账号可以在“新用户”窗口中依次建立，然后依次关闭“新用户”、“计算机管理”窗口。

图3

二、为员工创建文件夹并设置权限

这里在Windows Server 2008的D盘中，先建个名为“yuangong”的目录，然后在该目录下为员工张三创建名为“zhangsan”的文件夹，如图4