各位亲爱的小伙伴，我们都知道，现在有好几个可以用来做PPT的程序。耳熟能详的，就有PowerPoint和WPS演示这两个。那么在日常工作、生活中，你们是用哪一个呢？

最近做的几次线上培训，前期沟通时，负责人都提到过要有WPS的内容，甚至于有好几位都要求只讲WPS的内容。所以现在看来，WPS演示正在进入越来越多的企事业单位。那么从本篇开始，我将从几个不同角度，来分别介绍下PowerPoint和WPS演示的区别。

今天是第一篇，先从”高效操作“的角度来分享下二者的区别。

所谓”高效操作“，主要是程序本身内置的一些能够快速帮助我们完成PPT制作的功能，如”从Word文档一键转换为PPT“、”傻瓜式一键美化页面“等。

1F 导入Word大纲文档

PowerPoint和WPS演示都支持”一键导入Word大纲文档生成PPT“的功能，即先在Word原稿中，设置好文本的层级关系（哪些文本是一级标题，哪些是二级标题，哪些是正文），然后导入这个Word文档，PowerPoint或WPS演示会根据文档中标题、正文的设置，对应生成不同的页面。

该导入功能的实现，在两个程序中位置是不同的，我截图后总结如下：

2F 傻瓜式一键美化页面

PowerPoint和WPS演示都自带”傻瓜式一键美化页面“功能，但二者功能区别较大：

从上图中可以看到：

PowerPoint：该功能在”设计“选项卡下面的”主题“区域，点击其中任一样式后即可全文更改；

WPS演示：该功能有2个入口，分别是”设计“选项卡下的”智能美化“按钮和”普通视图“下，最下方状态栏中的”智能美化“按钮。

”设计“选项卡下的”智能美化“按钮所提供的各种样式，是全文内容一键修改的；状态栏中的”智能美化“按钮，可以一次修改全文，也可以针对单独页面修改。

两个程序在这一功能上最大的区别在于，WPS提供的各种样式，是背后AI技术加持的、根据你当前页面内容所自动推荐的样式，不同的页面会得到不同的推荐结果。

而PowerPoint是只有内置的这些样式，不管你页面什么样子，它就只有这些选择。

所以在该功能上，WPS演示远胜PowerPoint：它方便的太多，可用的样式太多太多。

3F 导入公司指定PPT模板

很多公司内部都有指定好的PPT模板，要求员工在工作中只能使用这些模板。

那么当你有了Word大纲文档转换好的PPT，你如何将这个转换好的黑底白字的PPT用上公司指定的模板呢？难道把转换好后的PPT里的标题和正文，分别单独拷入模板文件中吗？页数少还行，页数多怎么办？那岂不是要累死？

当然不用！PowerPoint和WPS演示都提供了直接套用指定PPT模板的功能，只不过实现路径不同：

PowerPoint是在”设计“选项卡下的”主题“区域，点击区域右侧下拉菜单的箭头，出现上图界面，选择其中的”浏览主题“命令；

WPS演示是在”设计“选项卡下的”导入模板“按钮中。

PowerPoint这个”浏览主题“命令，说实话翻译的不好，有可能造成误解，使人想不到其实这是导入指定模板的地方。

4F “批量替换字体”和“批量设置字体”

两个程序都有一键批量替换所有字体的功能，实现路径、具体界面基本相同（都在”开始“选项卡下的”替换“按钮中）：