Excel表中有一个非常好用的功能——数据验证。要是数据填写不规范,那就给后期的数据处理带来麻烦。
我门可以用【数据验证】功能规范数据源,这样就可以避免不规范数据的录入,从而提高工作效率。
接下来就一起来看看鸭~
1、数据验证功能位置我们先找到【数据】选项卡,在【数据工具】组中选择【数据验证】,旧版本称之为【数据有效性】
2、设置只能输入整数1-1001)先选中需要设置的单元格区域,点击【数据验证】按钮
2)【允许】框内点击【整数】,【数据】框内选择【介于】,【最小值】框内输入1,【最大值】框内输入100,点击【确定】就完成了
如下图,我们输入500,就会显示与此单元格数值不匹配。
3、设置下拉菜单1)先选中需要设置的单元格区域,点击【数据验证】
2)【允许】框内选择【序列】
3)【来源】框内直接输入:财务部,采购部,业务部(注意是用英文状态下的逗号隔开),点击【确定】就可以啦