在咨询的过程中,我用笔都记录下来,接着用最快的速度整理了资料,并把可能需要用到的章全部带上,以防来回跑,浪费时间。
最后,我一天之内就把这件事办下来了,后来我有个朋友告诉我,她办理同样的事,花了1个多星期。
听完朋友说的这些话,我真的很开心,原来我的进步竟然这么大。
02.职场沟通,我与同事的交流零障碍前段时间,公司报销制度变更,未按最新制度执行的报销单,都不给予报销,恰巧有位同事来找我,拿的是张不合格的报销单。
我当时这样与同事沟通的:
同事A:XX报销款没收到。
我:我接到领导通知,不符合最新报销制度的报销单作废,需要重新写报销单。
同事A:重新写?
我:因为报销制度已经更改,需要按最新的报销制度重新写。
同事A:都要重新写?
我:都需要重新写。
同事A:我写的不够清楚吗?
。。。。。。
我以为同事A不清楚报销制度的更改,所以又解释了几次报销制度更改这件事,但同事关心的是,她的报销单怎么写,
我讲了半天也没解决她的问题,导致同事A情绪越来越激动,甚至开始口不择言怒怼我,对我发泄了半个小时的情绪。
当时隔着电脑屏幕,我都感觉到很浓的火药味,我的情绪也受到了影响,特别郁闷,觉得同事A怎么一直不理解我的意思,
导致最后我们的对话偏离了解决问题的本身,浪费了将近一个小时,双方的情绪也很不好。
职场沟通课程中,小米老师说到,沟通时,一定要表达清楚,避免产生不愉快的沟通经历。
我开始反思这个失败的沟通案例。
同事A属于性格易急躁的类型,而且此同事是单线程思维,要简单明了地告诉她:是Or不是,不要再说多,说多了,就会混乱。
如果重新沟通,会怎么做?
同事A问了要重写?我回复:是。如果同事A继续问我问题,认真看完问题,再直接回复如何执行。
因为在C地区,好几个同事的沟通方式和同事A都特别像,当我深入去分析和反思了和同事A的失败沟通后,在下一次的沟通中,我开始调整了自己的沟通方式,结果效果特别惊人。
同事发来一个问题,我先仔细阅读同事的问题,判断对方的需求,然后直接回复如何执行。如果是需要我解决的部分,我直接回复:好,几分钟后我处理好给你回复。
偶尔也会出现一些同事说完问题,还要抱怨的情况,我不再被绕进去,等对方情绪都发泄完了,我再告诉对方具体如何操作。
就这样坚持了一个多月后,我和同事的沟通变得越来越顺畅,就在前几天,我需要同事A配合我工作中的一件事,我清晰地告诉对方如何操作,她立马回了我一句:马上落实。
省时省力,心情指数还提升了很多。
03.目标管理,老板开始相信我说的每句话在以往的工作经历中,我特别害怕和老板、领导打交道,因为经常听不懂老板、领导布置的任务。
之前的一次工作,老板让我去酒店给一个客户订房间,当时我接到这个任务后,直接到酒店实地看房,并给老板发了好几张酒店房间的照片,
和老板经过几次确认后,他让我订完房间,把房卡拿回公司,当场交给客户,这样会给客户更好的体验。
当时我想当然的认为,客户到酒店后,直接在前台办理就可以入住,我不用先拿回酒店房卡,所以预定完房间,预留下自己的信用卡,然后就回公司了。