当打印word文档或者Excel表格时，如果花费很多时间去编辑格式，又或者需要把内容尽可能花最少的纸张页数打印出来，那么，有什么办法可以快速打印出来呢？缩印就可以帮到忙，缩印怎么设置？小编整理了word文档和Excel表格的缩印方法，快来看看吧！

步骤一：使用快捷键Ctrl A全选内容，Ctrl D设置字体，或者使用鼠标拉取内容，将字体的“字号”设置为“8”。

步骤二：完成步骤一不要按确定，点击“字符间距”，选择“间距”的“紧缩”，将“值”改为“0.01”，最后点击“确定”。

步骤三：点击鼠标右键，选择“段落”。