今天推荐EXCEL中一个非常有用的功能叫“数据验证”，打开一个EXCEL表格后，找到“数据”→“数据验证”。

当多人同时填写同一个工作表时，一个标题的填写结果可能会出现五花八门的填法，比如填写民族，有的人写“汉”，有的人写“汉族”，填健康情况，有的人写“良好”，有的人写“健康”，那么该怎么来保持一致呢？

这时可以使用“数据验证”来限制需要填写的单元格文本内容或数据类型或单元格的值。下面分五种情况进行举例：

1、限制条目，只能选择列表中预定义的项目

第1步，选中需要限制内容的单元格

第2步，点击数据验证

第3步，选择并点击序列