故障现象
发送打印任务后,电脑弹出“打印到文件”窗口,打印机没有打印,提示将打印的内容保存为文件。
故障原因
1.没有正确选择打印机。
2.选择了“FILE”端口。
3.选择了“打印到文件”项。
解决方法
步骤一:检查默认打印机
如果在同一台电脑上配置了多台打印机,请确保您当前使用的打印机是默认打印机。
根据不同的操作系统做以下操作:
在 Windows XP 操作系统中依次点击:
“开始”→“打印机和传真”。在“打印机和传真”窗口中,找到打印机的图标。
在 Windows 7 操作系统中依次点击:
“开始”→“设备和打印机”。在“设备和打印机”窗口中,找到打印机的图标。
在“打印机和传真”窗口中,右键点击“HP LaserJet XXX”图标,选择“设为默认打印机”菜单项,将打印机设为默认打印机。
步骤二:检查端口设置
在“端口”选项卡中,勾选了“FILE”端口,打印时会出现“打印到文件”提示。
1.在“打印机和传真”窗口中,右键点击“HP LaserJet xxx”图标,选择“属性”菜单项。
2.在“HP LaserJet xxx属性”窗口中,点击“端口”选项卡,勾选USB 端口,然后点击“确定”按钮。