分类汇总可以按照指定的字段，快速汇总数据，汇总方式有求和、计数、求平均值、最大值、最小值等方式。在分类汇总之前，必须先对数据进行排序。

本文依次介绍：（1）创建各类分类汇总；（2）分级显示分类汇总结果；（3）分页打印分类汇总结果；（4）删除分类汇总。

本文示例使用的原始数据如下图所示：

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创建分类汇总

以下依次介绍4种情形下如何创建分类汇总：（1）按照单个字段分类汇总；（2）分类汇总多个字段；（3）多种统计方式的分类汇总；（4）多级分类汇总。

1、按照单个字段分类汇总

计算每个月的销售总额，即按“月份”对销售额汇总，效果如下图所示。

首先数据按照“月份”排序，然后单击【数据】-【分类汇总】，打开分类汇总对话框。

（1）【分类字段】选择“月份”；

（2）【汇总方式】选择“求和”；

（3）【选定汇总项】勾选“销售额”。

单击确定。

2、分类汇总多个字段

计算每个月的销量和销售额之和，效果如下图所示：