第三步：创建第二级分类汇总。打开【分类汇总】对话框，【分类字段】选择“负责人”。注意一定要取消勾选“替换当前分类汇总”。

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分级显示分类汇总

对数据进行分类汇总后，在行号的左侧会出现“1、2、3”等数字分级显示按钮，以及“ ”、“-”分级显示按钮。

对于数字分级显示按钮，“1”的级别最高，数字越大，级别越低。级别越高，显示的数据越少。

单击数字“1”，仅显示“总计”。

单击数字“2”，显示每月小计和总计。