显示和使用窗口

切换到下一个窗口 Alt Tab

切换到上一个窗口 Alt Shift Tab

关闭活动窗口 Ctrl W 或 Ctrl F4

在将活动窗口最大化后再还原其大小 Alt F5

当有多个窗口打开时，切换到下一个窗口 Ctrl F6

切换到上一个窗口 Ctrl Shift F6

将所选的窗口最大化或还原其大小 trl F10

将屏幕上的图片复制到剪贴板上 Print Screen

将所选窗口上的图片复制到剪贴板上 Alt Print Screen

使用对话框

移至下一个选项或选项组 Tab

移至上一个选项或选项组 Shift Tab

切换到对话框中的下一个选项卡 Ctrl Tab

切换到对话框中的上一个选项卡 Ctrl Shift Tab

在打开的下拉列表中的各选项之间或一组选项

取消命令并关闭对话框 Esc

运行选定的命令 Enter

使用对话框内的编辑框

移至条目的开头 Home

移至条目的结尾 End

向左或向右移动一个字符 向左键或向右键

向左移动一个字词 Ctrl 向左键

向右移动一个字词 Ctrl 向右键

向左选取或取消选取一个字符 Shift 向左键

向右选取或取消选取一个字符 Shift 向右键

向左选取或取消选取一个单词 Ctrl Shift 向左键

向右选取或取消选取一个单词 Ctrl Shift 向右键

选择从插入点到条目开头之间的内容 Shift Home

选择从插入点到条目结尾之间的内容 Shift End

使用"打开"和"另存为"对话框

显示“打开”对话框 Ctrl F12 或 Ctrl O

显示“另存为”对话框 F12

打开选中的文件夹或文件 Enter

打开所选文件夹的上一级文件夹 Backspace

删除所选文件夹或文件 Delete

永久删除 shift Delete

向前移动浏览选项 Tab

Word快捷键大全向后移动浏览选项 Shift Tab

查找范围 F4 或 Alt I

撤消和恢复操作

取消操作 Esc

撤消上一个操作 Ctrl Z

恢复或重复操作 Ctrl Y

Word 中的常见任务快捷键

创建不间断空格 Ctrl Shift 空格键

创建不间断连字符 Ctrl Shift 连字符 (-)

使字符变为粗体 Ctrl B

使字符变为斜体 Ctrl I

为字符添加下划线 Ctrl U

将字号减小一个值 Ctrl Shift <

将字号增大一个值 Ctrl Shift >

将字号减小 1 磅 Ctrl [

将字号增大 1 磅 Ctrl ]

删除段落或字符格式 Ctrl 空格键

复制所选文本或对象 Ctrl C

剪切所选文本或对象 Ctrl X

粘贴文本或对象 Ctrl V

选择性粘贴 Ctrl Alt V

仅粘贴格式 Ctrl Shift V

撤消上一个操作 Ctrl Z

恢复上一个操作 Ctrl Y

打开"字数统计"对话框。Ctrl Shift G

创建、查看和保存文档快捷键

创建新文档 Ctrl N

打开文档 Ctrl O

关闭文档 Ctrl W

拆分文档窗口 Alt Ctrl S

撤消拆分文档窗口 Alt Shift C 或 Alt Ctrl S

保存文档 Ctrl S

查找、替换和浏览文本

打开"导航"任务窗格（搜索文档） Ctrl F

重复查找（在关闭"查找和替换"窗口之后）Alt Ctrl Y

替换文字、特定格式和特殊项 Ctrl H

定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其他位置 Ctrl G

在最后四个已编辑过的位置之间进行切换 Alt Ctrl Z

打开一个浏览选项列表，按箭头键选择一个选

移至上一个浏览对象（在浏览选项中设置）Ctrl Page Up

移至下一个浏览对象（在浏览选项中设置）Ctrl Page Down

切换至其他视图

切换到普通视图 Alt Ctrl P

切换到大纲视图 Alt Ctrl O

切换到草稿视图 Alt Ctrl N

大纲视图

提升段落级别 Alt Shift 向左键

降低段落级别 Alt Shift 向右键

降级为正文 Ctrl Shift N

上移所选段落 Alt Shift 向上键

下移所选段落 Alt Shift 向下键

扩展标题下的文本 Alt Shift 加号 ( )

折叠标题下的文本 Alt Shift 减号 (-)

扩展或折叠所有文本或标题 Alt Shift A

隐藏或显示字符格式。数字键盘上的斜杠 (/)显示首行正文或所有正文Alt Shift L

显示所有具有"标题 1"样式的标题 Alt Shift 1

显示从"标题 1"到"标题 n"的所有标题 Alt Shift N

插入制表符 Ctrl Tab

打印和预览文档

打印文档 Ctrl P

切换到打印预览 Alt Ctrl I

在放大的预览页上移动 箭头键

在缩小显示比例时逐页翻阅预览页 Page Up 或 Page Down

在缩小显示比例时移至预览首页 Ctrl Home

在缩小显示比例时移至最后一张预览页 Ctrl End

审阅文档

插入批注 Alt Ctrl M

打开或关闭修订 Ctrl Shift E

如果"审阅窗格"打开，则将其关闭 Alt Shift C

阅读版式视图

转到文档起始端 Home

转到文档末端 End

定位至第 n 页 n，Enter

退出阅读版式视图 Esc

引用、脚注和尾注

标记目录项 Alt Shift O

标记引文目录项（引文）Alt Shift I

插入索引项 Alt Shift X

插入脚注 Alt Ctrl F

插入尾注 Alt Ctrl D

处理网页

插入超链接 Ctrl K

返回一页 Alt 向左键

前进一页 Alt 向右键

刷新 F9

删除文本和图形

向左删除一个字符 Backspace

向左删除一个字词 Ctrl Backspace

向右删除一个字符 Delete

向右删除一个字词 Ctrl Delete

将所选文字剪切到"Office 剪贴板" Ctrl X

撤消上一个操作 Ctrl Z

剪切至"图文场" Ctrl F3

插入特殊字符

域 Ctrl F9

换行符 Shift Enter

分页符 Ctrl Enter

分栏符 Ctrl Shift Enter

长破折号 Alt Ctrl 减号

短破折号 Ctrl 减号

可选连字符 Ctrl 连字符

不间断连字符 Ctrl Shift 连字符 (-)

不间断空格 Ctrl Shift 空格键

版权符号 Alt Ctrl C

注册商标符号 Alt Ctrl R

商标符号 Alt Ctrl T

省略号 Alt Ctrl 句号

左侧单引号 Ctrl `（单引号），`（单引号）

右侧单引号 Ctrl '（单引号），'（单引号）

左侧双引号 Ctrl `（单引号），Shift '（单引号）

右侧双引号 Ctrl '（单引号），Shift '（单引号）

在表格中移动

一行中的下一个单元格 Tab

一行中的上一个单元格 Shift Tab

一行中的第一个单元格 Alt Home

一行中的最后一个单元格 Alt End

一列中的第一个单元格 Alt Page Up

一列中的最后一个单元格 Alt Page Down

上一行 向上键下一行 向下键

上移行 Alt Shift 向上键

下移行 Alt Shift 向下键

在表格中插入段落和制表符

在单元格中插入新段落 Enter

在单元格中插入制表符 Ctrl Tab

复制格式

从文本复制格式 Ctrl Shift C

将已复制格式应用于文本 Ctrl Shift V

更改字体或字号

打开"字体"对话框更改字体 Ctrl Shift F

增大字号 Ctrl Shift >

减小字号 Ctrl Shift <

逐磅增大字号 Ctrl ]

逐磅减小字号 Ctrl [

查看和复制文本格式

显示非打印字符 Ctrl Shift *（数字小键盘上的星号无效）

审阅文字格式 Shift F1（然后单击需审阅格式的文字）

复制格式 Ctrl Shift C

粘贴格式 Ctrl Shift V